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行政前台

武汉和合实业有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:武汉-江汉区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。


任职要求:

1、大专以上学历;应届生也可考虑。

2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力 。

3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识 。

4、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守。

5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力 。

6、普通话标准流利,形象好,气质佳,了解商务礼仪,性格开朗热情有耐心,对工作认真负责。


一经录取,员工将享有以下薪酬福利:

1、工作时间:9:00-12:30 14:00-17:30;单双休,单休工作时间为半天:周六9:00-12:30;

2、工薪:无责底薪+提成+奖金,工龄工资每满一年增加100元;

3、福利保险:按照国家规定缴纳五险;

4、年假:按照国家规定享受带薪年休假;

5、节日福利:遇传统节日,发放节日礼品;

6、员工活动:公司不定期组织员工活动、年终聚会、旅游等;

7、年终奖:根据入职时间、工作表现发放年终奖。

公司介绍

武汉和合实业有限公司成立于1995年,经营实体运营已有23年,经营主体有资产管理、酒店管理、物业管理;写字楼租赁经营与管理;企业管理咨询;园林景观工程、建筑装饰工程设计及施工;网络IT工程设计与施工。

联系方式

  • 公司地址:万景国际广场a座902