行政专员-出入院管理
武汉九州通人寿堂医疗养老服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:医疗/护理/卫生
职位信息
- 发布日期:2020-12-23
- 工作地点:武汉-江汉区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.5-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
1.负责院内长者档案的管理,入出院、变更、续费等各类手续的办理;
2.负责院内长者信息、销控表、业务台账的更新;
3.按照规定,按时拟定、上报本部门和院领导办公用品采购计划,按计划领取和发放办公物品,做好办公室内勤服务保障工作。
4.文明礼貌对待来电来访,对问题妥善回复和接待,坚持首问责任制,按照规定对涉及信息及时进行上传下达,做好相关记录。
5.按照相关规定对日常会议、接待室的使用进行管理和调配,定期核查室内固定资产,对接待物品进行妥善保管,确保会议接待场所安全。
6.按照要求负责全院性会议的通知、事务传达,及时落实,有问题及时请示汇报。
7.按照要求负责全院文件、表格资料等的打印复印工作。
8.按照档案管理规定要求,对各部门档案材料进行收集、整理、归档、保存、利用、销毁工作。
9.按照公务管理要求,完成对全院性各类行政公文的起草撰写、审阅修订、规范印制和上报下发,要求集中管理、准确周密、及时迅速、遵守时限、精简公文、保守秘密,复核公文处理基本流程。
10.按照办公室管理工作规定做好各类文件(包括公文、传真、信件、电子邮件等)的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档、保管利用工作。要求及时、迅速、查找方便,做好相关记录。
11.根据院工作和活动情况,按照管理规定及时准确地做好全院重要信息及日常动态的收集编写和上报完成上级布置重要事项信息的上传下达和落实。
12.按时参加每周院务会及全院性行政会议,按照办公室管理规定做好准确详实的会议记录,对重要会议内容会后整理会议纪要。
13.根据领导要求,做好来访者的接待工作。
任职资格:
1、大专以上学历,行政或财务工作经验两年以上,有财务管理或销售专员岗位优先考虑;
2、熟练使用办公软件,精通excel;
3、固定资产管理、合同管理经验有限考虑;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
公司介绍
养老院位于武汉市社会福利综合大楼B座,设有床位1111张,配备医用床、中心供氧、提供24小时照料服务。所有房间采用适老化设计,配备圆角家具、智能呼叫系统、助浴椅、智能马桶、全方位安全扶手等一系列无障碍设施,全院覆盖有中央空调、热水系统、无线WIFI等。
护理医院设置内科、中医科、康复医学科、临终关怀、输液室、抢救室等临床科室,药剂科、检验科、放射科等医技科室,以及护理部、院感办、统计科等职能科室。医院配备先进的治疗设备、检验设备和康复器材等,有CT、DR、彩超、心电仪、除颤仪、呼吸机、全自动免疫分析、全自动生化分析仪、评估系统、超声波治疗仪等医疗设备。医院二楼设有中医康复治疗室、言语治疗测评室、运动治疗室、物理因子室、音乐治疗室等康复科室,配有远程康复评估系统、言语康复测评系统、骨质疏松治疗仪、中药熏蒸舱、脑波体感放松系统等高端康复设备,在康复医师指导下由康复治疗师实施。方法有现代康复(包括物理治疗、作业治疗和言语治疗)和传统康复(包括针灸、推拿、拔罐、蜡疗、熏蒸等)。
联系方式
- 公司地址:武汉市江汉区发展大道198号B座 (邮编:430000)