武汉招聘

职责描述：

1.公文写作及文件资料管理

1.1负责审核、择要及管理需总经理批阅的例行文件，并收集相关信息；

1.2负责为总经理整理部门例行报告及其他相关资料，公司重要文件整理和存档，部门经理会议纪要的整理和存档；

1.3按总经理要求，高质量、高效率地起草公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函；

1.4负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的报告；

1.5负责公文的发送传递催办及公司发文和对内行文的审核。

2.会议、日程及计划管理

2.1负责总经理的日程及行程计划的安排，为总经理接见访客做好预约工作；

2.2负责协调总经理出席会议，重要活动的安排；

2.3负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责组织筹备工作及会议记录和相应组织协调工作；

2.4负责起草会议纪要，及会议决定事项的传达、催办落实和信息反馈；

2.5负责协助总经理对经营计划的收集和汇总，跟踪总经理交代其他部门负责人的任务、会议决议的进展和完成情况。

3.日常接待与关系维护

3.1为总经理出差或客人到访预定机票、酒店、接机安排等；

3.2与政府相关职能部门或企业客户等保持密切联系和良好关系；

3.3与公司内各部门，集团相关部门保持密切联系，高效处理总经理交付的各项工作任务；

3.3协助总经理进行接待应酬工作。

4.其他

4.1完成总经理交办的其他工作；

任职要求：

1.教育经历：本科及以上学历专业不限，有商业管理公司经历更佳；

2.工作经验：具有总经理助理或行政管理工作经验均可；

3.技能技巧：熟悉办公室行政管理及工作流程，擅长制作ppt报告、具备良好的公文写作或商务写作能力；具有良好的时间管理能力和出色的计划执行能力； 
4.通用素质：具有强烈的责任心和较强的学习适应力；具有较强的客户意识、逻辑分析能力和工作执行力；具备良好的沟通协调能力和团队协作意识。

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