总经办主任
武汉聚泰鑫迪人才管理咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2012-08-31
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:八年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
一、外联
1.及时综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,积极组织申报各类符合政府要求的扶持项目;积极收集政府相关产业发展信息,使企业发展全面获得政府扶持、资助的优惠政策。
2.融洽维护各类社会公共关系,按公司要求开展对外社会项目;
3.代表公司负责配合工会、党委、团委等社会机构的日常工作;
4.联系沟通公司业务相关的职能部门,如海关、商检局等,使公司业务顺利开展
5.维护供应商和客户关系,保持长期友好合作。
6.负责外联、组织接待各类招待活动,做好迎来送往
7.处理和监管公司对外捐赠机构合理使用公司捐赠资金和物品。
二、内部管理
1.负责制定公司发展战略、设定目标、实施计划;协助部门主管制定符合公司发展需要的实施措施;
2.根据公司发展需要制定及完善公司各项管理制度;
3.监督管理公司各部门内部运营质量,保证“有令即行,有行就位”;定期开展各部门工作的内审、内控,保障公司安全运营;
4.完善管理公司各类工商注册文件和经营资质文件、注册品牌证书、社会奖励证照、公司知识产权文件等,确保公司法律文书、经营文书的有效可用;
5.协助总经理开展部门主管绩效考核管理工作,组织各类会议召开并准确及时完成会议纪要,保证公司信息沟通上传下达;
6.协助总经理完成对现有部门主管的年度考评和日常高级人才的招聘;公司领导安排的其他工作。
7.负责本部门工作的日常运营管理及对部门员工开展日常指导、培训及月度绩效评估,领导部门人员完成任务目标;
8.负责公司资产管理、车辆使用和管理、物业管理工作;
三、法务
1.负责公司全员法律常识培训和公司法律事务处理,公司日常经营风险事先防范、事中控制、事后补救;
2.处理公司对外经济纠纷及诉讼
3.负责处理公司对外危机冲突,确保公司运营安全。
四、金融投资
1.参加对外项目的谈判、运筹、计划安排及资金筹措等;
2.负责股权买入的评估、谈判、计划安排及资金筹措等待
3.负责吸引金融资本,为公司积极开展新项目作后备支撑力
4.负责开展公司上市项目筹备、实施和外部机构合理配合;
5.辅助总经理开展重大公司经营、投资和融资项目;
五、领导安排的其他工作。
任职资格:
1.全日制大学本科以上学历(国家一本学校毕业优先考虑),行政管理或相关管理专业,法律专业优先,中级职称。
2.有行政、法务、党务等管理实务操作经验。
3.能力素质要求:
1)擅长与政府部门沟通,协调处理公司相关业务;具备良好的社会接待能力,有一定的社会资源优先考虑。
2)擅长人际沟通,具备良好的外联、公关能力;
3)处事积极主动,反应迅速眼明手快,领悟及变通能力强;
4)优秀的分析问题、解决问题能力,具有严谨的逻辑思维方式;
5)有一定的组织协调管理能力,执行能力强。
4.个性特征:诚实守信、稳重、踏实、勤勉、敬业、热情,有亲和力,有责任心。
5.工作经验:8年以上中型以上企业的办公室主任或总经理助理的工作经验,中央直属企业或政府工作背景优先考虑。
6.党员优先考虑。
一、外联
1.及时综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,积极组织申报各类符合政府要求的扶持项目;积极收集政府相关产业发展信息,使企业发展全面获得政府扶持、资助的优惠政策。
2.融洽维护各类社会公共关系,按公司要求开展对外社会项目;
3.代表公司负责配合工会、党委、团委等社会机构的日常工作;
4.联系沟通公司业务相关的职能部门,如海关、商检局等,使公司业务顺利开展
5.维护供应商和客户关系,保持长期友好合作。
6.负责外联、组织接待各类招待活动,做好迎来送往
7.处理和监管公司对外捐赠机构合理使用公司捐赠资金和物品。
二、内部管理
1.负责制定公司发展战略、设定目标、实施计划;协助部门主管制定符合公司发展需要的实施措施;
2.根据公司发展需要制定及完善公司各项管理制度;
3.监督管理公司各部门内部运营质量,保证“有令即行,有行就位”;定期开展各部门工作的内审、内控,保障公司安全运营;
4.完善管理公司各类工商注册文件和经营资质文件、注册品牌证书、社会奖励证照、公司知识产权文件等,确保公司法律文书、经营文书的有效可用;
5.协助总经理开展部门主管绩效考核管理工作,组织各类会议召开并准确及时完成会议纪要,保证公司信息沟通上传下达;
6.协助总经理完成对现有部门主管的年度考评和日常高级人才的招聘;公司领导安排的其他工作。
7.负责本部门工作的日常运营管理及对部门员工开展日常指导、培训及月度绩效评估,领导部门人员完成任务目标;
8.负责公司资产管理、车辆使用和管理、物业管理工作;
三、法务
1.负责公司全员法律常识培训和公司法律事务处理,公司日常经营风险事先防范、事中控制、事后补救;
2.处理公司对外经济纠纷及诉讼
3.负责处理公司对外危机冲突,确保公司运营安全。
四、金融投资
1.参加对外项目的谈判、运筹、计划安排及资金筹措等;
2.负责股权买入的评估、谈判、计划安排及资金筹措等待
3.负责吸引金融资本,为公司积极开展新项目作后备支撑力
4.负责开展公司上市项目筹备、实施和外部机构合理配合;
5.辅助总经理开展重大公司经营、投资和融资项目;
五、领导安排的其他工作。
任职资格:
1.全日制大学本科以上学历(国家一本学校毕业优先考虑),行政管理或相关管理专业,法律专业优先,中级职称。
2.有行政、法务、党务等管理实务操作经验。
3.能力素质要求:
1)擅长与政府部门沟通,协调处理公司相关业务;具备良好的社会接待能力,有一定的社会资源优先考虑。
2)擅长人际沟通,具备良好的外联、公关能力;
3)处事积极主动,反应迅速眼明手快,领悟及变通能力强;
4)优秀的分析问题、解决问题能力,具有严谨的逻辑思维方式;
5)有一定的组织协调管理能力,执行能力强。
4.个性特征:诚实守信、稳重、踏实、勤勉、敬业、热情,有亲和力,有责任心。
5.工作经验:8年以上中型以上企业的办公室主任或总经理助理的工作经验,中央直属企业或政府工作背景优先考虑。
6.党员优先考虑。
公司介绍
武汉聚泰鑫迪人才管理咨询有限公司成立于2012年5月.(以下简称聚泰公司)主要的业务范围有:猎头、委托代理招聘、现场招聘会、管理培训、人力资源顾问等,本公司本着开拓创新、诚实守信的原则,为实现职业使命和创业理想在人力资源领域帮助社会企业实现人才所需和完成人力资源最好配置,为社会企业人才做好服务,贡献绵薄之力。将与社会人才需求企业建立密切而良好的合作关系。我们的客户包括众多跨国公司、高科技企业和上市公司,服务行业涉及汽车整车、汽车零部件、生物产业、信息技术、通讯、微电子、互联网、制造、能源、生物工程、国际贸易物流、快速消费品等领域。
公司秉承:“真挚的情感留住人,用精彩的事业吸引人,艰巨的工作锻炼人,有效的培养人、合理的制度激励人”的文化理念打造一只专业的顾问团队。来了解企业人才需求凭借丰富的猎头经验、成熟的沟通技巧,为企业寻访、甄选、面试推荐中高级管理人员、特殊岗位人员及相关咨询。为您的职业顾问,为您提供专业、迅捷、真诚的个性化深度服务。
公司秉承:“真挚的情感留住人,用精彩的事业吸引人,艰巨的工作锻炼人,有效的培养人、合理的制度激励人”的文化理念打造一只专业的顾问团队。来了解企业人才需求凭借丰富的猎头经验、成熟的沟通技巧,为企业寻访、甄选、面试推荐中高级管理人员、特殊岗位人员及相关咨询。为您的职业顾问,为您提供专业、迅捷、真诚的个性化深度服务。