武汉招聘

财务部分: Finance part

1.  根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，审核原始凭证，确保附件单据齐全完整，上传付款凭证数据，确保数据准确。

Check and verify the original vouchers according to the company policy.

2.  负责日常员工借款，报销和供应商款项支付，确保时效性和准确性。

In charge of employee cash advance，reimbursement and vendor payment.

3.  定时检查员工借款余额，督促借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款。

Regularly check employee cash advance accounts and push employee to reduce advance balance.

4.  供应商增值税发票的签收，扫描认证，及发票的购买/开具及管理。

Validate the VAT invoice，and reconcile with AP Invoice online purchase, issue and management.

5.  负责银行账户的日常结算，做到日清月结，月末与银行对账单校对，编制《银行余额调节表》。

Coordinate with bank and prepare monthly bank reconciliation.

6.  保管好保险箱，空白支票、空白收据、承兑汇票及其他证券。

Safely keep the blank cheque, receipt, bank receipt, and other bills.

7.  根据工作需要，同银行或税务部门沟通联络，凭证单据的送达及取回。

Contact with the bank and tax bureau smoothly, and submit related documents if necessary.

8.  负责公司的账务处理工作，包括单据审核、凭证录入、日常账务处理、财务报表编制等

Be responsible for vouchers checking, bookkeeping and reporting preparation

9.  了解会计政策及税法知识，协助完成各项纳税申报工作

General knowledge of accounting laws and regulations, assist to delivery tax declaration

10. 职能部门的采购订单的申请, 办公用品采购、房屋租赁、水电报销等相关事务

To initiate purchase order, such as office stationery, leasing, utilities etc.

11. 月末凭证装订, 报税资料装订

Voucher filing and tax filing;

 

行政部分：Admin part

 

1、 负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；

Responsible for arranging the working schedule, planning and business trip of the chief/deputy general manager, and preparing related matters

2、 组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

Organize and arrange general manager's office meetings and company's regular meetings, and do a good job of secretarial work

3、 负责公司印鉴和用印管理；

Responsible for company seal and use management

4、 负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

Responsible for collecting and sorting out daily operation information of the company and reporting to relevant leaders

5、 负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

Responsible for the planning, purchasing, storage and distribution of office supplies

6、 负责公司物业和办公设施设备管理

Responsible for the management of company property and office facilities and equipment

7、 管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

Manage company files (except personnel files) and be responsible for their security and confidentiality

8、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；

Responsible for the company's licensing review and subscription of various newspapers and magazines

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