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Sales & Administration Assistant

宁波赫可贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工  仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:销售行政专员/助理  

职位描述

Admin. Support 行政支持
1.Be responsible for daily administrative operations,incl. cash account management, stationery supply, facility maintenance and etc., to ensure cleanness, tidiness, safety of the office environment and efficient operation 负责日常行政事务的安排, 如现金账管理,办公用品分发和办公设备维护等,确保办公环境整洁安全、有效运作
2.Keep staff attendance record, handle expense claim and payment vouchers, make annual budget 记录员工出勤率、审核报销费用、制定年度预算
3.Ticket booking or hotel reservation for staff or visitors upon request 员工或访客预订机票/车票与酒店

Sales Support 销售支持
1. Collect and sum up sales reports monthly, compile sales documents, and update CRM data 每月收集、汇总销售报告, 整理归档销售文件、更新CRM系统信息
2. Make quotations & follow up contract execution progress 制作报价,跟踪合同执行进度
3. Keep smooth communication with agents 与公司代理商保持沟通顺畅
4. Coordinate for team meeting and support regional exhibition events and etc. 组织召集会议或为区域展会等公司活动提供支持

Service Support 服务支持
1. Handle service complaints and transfer cases to responsible engineers 受理投诉,记录信息转给相应的服务工程师
2. Assist to make service schedule upon customers’ demand 协助安排工程师的出差计划
3. Other duties as required/assigned by functional leaders 其他由职能领导交办的任务


1. Good organizational ability 良好的组织能力
2. Very good communication ability 出色的沟通能力
3. Be full of responsibility 责任感
4. Team work 团队协作
5. Good ability of analyzing and solving problem 分析和解决问题的良好能力
6. Excellent oral English ability 优秀的英语口语表达能力
7. Proficiency in Office software 熟悉使用办公软件
8. +2 year working experience, Bachelor degree or above, majored in English or management related subject 2年以上工作经验, 英语或管理类相关专业本科学历

公司介绍

赫克公司是一家专业开发和生产数控机床并以智能化控制技术领先于行业的美国数控机床制造商. 公司于1968年成立于美国印地安那坡利斯并作为高技术企业在美国纳斯达克上市. 多年以来,无论是在技术和财务上都在遥遥领先于同行业。赫克公司的股票价值不仅远远高于所有美国同行业,更是与许多世界一流公司处于同一水平。
赫克公司的成就来源于他的核心价值,就是专注于用户面临的制造课题,帮助企业提高生产效率,增加投资回报。
赫克公司认为,机床的机械性能和质量稳定性是减少非工作时间的重要方面。因此,赫克所有的机床产品都采用德国VDI标准,机床的精度稳定性与德国同类产品处于同样水平。同时,赫克公司自创立之初就致力于提高生产效率另外一个重要方面,那就是减少编程,调试和培训所耗费的时间,使机床运转的更加聪明,更加快捷。 赫克公司的智能化控制系统就是在这一思想下的研发成果。在赫克的系统环境中,从图纸到程序可通过人机对话系统自动完成。对话式编程和传统的NC编程可以相互转化。同时系统超大容量的储存和先进的读取能力可以使机床扩展功能,适应不断变化的制造技术要求。