武汉招聘

职位描述：
岗位职责：
1、 负责公司日常来访客户的接待、登记、导引及电话接转；
2、 收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、 协助进行文件的管理、起草、下发、存档以及业务信息的收送和传递；
4、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
5、 受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
6、 负责员工考勤管理、统计；
7、 协助进行办公设备、办公用品等物品的领用、发放、维护和管理；
       负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
9、公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
10、员工门卡、钥匙的管理；
11、协助部门经理组织协调公司内部活动，如公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；
12、 安排公司人员的日常公务活动和差旅等，进行票务预订及管理；
13、 负责公司办公环境和各种设施的摆放及维护；
14、 执行公司各种制度、完善和细化服务，提高员工满意度；
15、 完成领导交办的其他工作。
任职资格要求：
1、 21-26岁之间，仪表端庄，言谈举止大方得体，有良好的职业素养；
2、 大专及以上学历，1-2年行政文员经验优先（高素质应届生也可）。
3、 具备基本信函的写作能力，能熟练使用office办公软件；
4、 有时间观念，做事周到、细致、有条理，有较强的日常事务处理能力和执行能力；
5、 工作积极，认真、细致、周全、耐心，待人热诚，有很好的服务意识；
6、 良好的组织协调能力及沟通能力，反应灵敏，有很好的应变能力和突发情况处理能力；
7、 有较强的语言表达能力、人际交流能力、沟通协调能力和组织管理能力；
8、 有较强的理解力、洞察力和应变能力，能正确领会、传达、执行领导的决定；
9、 为人诚实可靠，品行端正，有较强的责任心和敬业精神，能独立承受较大的工作压力。 举报 分享

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