武汉招聘

职位描述：
工作经验 Working Experience：
1、1年以上行政接待经验，有外事接待经验者佳
2、接受过专业礼仪培训

专业技能 Professional Skill：
1、英语口语表达熟练，CET-4
2、良好的沟通能力，口齿清楚，仪表大方
3、有强烈的责任意识

工作职责（Responsibility）
1、电话转接
2、来访人员的接待，酒店机票预定
3、传达通知，收发快递，分发文件等相关事宜
4、协助接待安排面试人员
5、公司电话费，水费，电费及物业费等办公费用的申请付款
6、大门开关管理，打印室和会议室的检查
7、落实其他日常前台行政事务细节
8、参与公司大型活动项目（年会，大型会议，旅游，运动会等）的执行
9、监督公司人员行政管理制度的执行，协助行政规章制度的编写及落实
10、根据公司目标工作的需要，从事上级领导安排的其他工作职责

工作指标（Performance Measures）
1、总机电话响铃三声前接听，并将电话准确转接至公司相关同事； 当天的总机传真应在下班前全部转发给对应的同事。
2、有来访人员时，面带微笑，通知接待人员，并将客人带至会议室，安排茶水或咖啡。按照人员要求预定机票及酒店。
3、通知以邮件形式发送给公司同事，主题明确，信息准确；快递的收发按照既定流程执行，将每一份收到的快递信息详细登记在本子上，固定时间分发快递时，每一份快递都需同事签字确认
4、应聘者到前台说明面试后，应立即将面试试卷递交给应聘人员，并电话通知人事应聘者的信息，应聘者完成试卷后，通知人事面试。
5、收到缴费通知单后，一个工作日内填写好付款申请单，交上级签字。并更新在内部报告中
6、周一至周四，小门关闭时间6：00PM，周五大门关闭时间6：00PM；每天5：30PM，将大门钥匙交至加班同事的手中，并在签收表上签字确认。保持会议室环境整洁，上班后检查会议室每一样物品的摆放和缺失情况，如缺失需立即补充；每天早上9：30前整理打印间，放置2袋打印纸，将前一天的回收纸放入打印机重复使用，废纸回收仓库。
7、落实其他行政事务。
8、参与公司大型活动项目（年会，大型会议，旅游，运动会等）的执行
9、监督公司人员行政管理制度的执行，协助行政规章制度的编写及落实
10、根据公司目标工作的需要，从事上级领导安排的其他工作职责

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C.H. Robinson solves logistics problems for companies across the globe and across industries, from the simple to the most complex. With $28 billion in freight under management and 20 million shipments annually, we are one of the world’s largest logistics platforms. Our global suite of services accelerates trade to seamlessly deliver the products and goods that drive the world’s economy. With the combination of our multimodal transportation management system and expertise, we use our information advantage to deliver smarter solutions for our nearly 100,000 customers and our 85,000 contract carriers. Our technology is built by and for supply chain experts to bring faster, more meaningful improvements to our customers’ businesses. As a responsible global citizen, we are also proud to contribute millions of dollars to support causes that matter to our company, our Foundation and our employees.

Throughout China, C.H. Robinson’s strategic offices are located in all major port cities as well as in tier two cities striving to provide comprehensive and professional portfolio of logistics services. We are one of the leading non-vessel operating common carrier (NVOCC) on the transpacific eastbound (TPEB). We introduced the concept of Non-truck operating common carrier (NTOCC) to China with government approved road transport permits. We are ISO 9001:2015 certified in Shanghai, Shenzhen, and Hong Kong; IATA certified in Taiwan, Hong Kong, Malaysia and Singapore; AEO certified in Taiwan.

Our people thrive. Our value is clear. Together, we connect the world. Join us, and help drive the industry we all count on, forward. Our strength lives in all of our people, who have extended our tradition of service and integrity to companies in every location and situation, and who take pride in making us one of the most resilient resources in the transportation industry.

CH Robinson 为全球和各行各业的公司解决从简单到最复杂的物流问题。我们管理着 280 亿美元的货运量和每年 2000 万次的货运量，是世界上***的物流平台之一。我们的全球服务套件加速贸易，以无缝交付推动世界经济的产品和商品。通过结合我们的多式联运管理系统和专业知识，我们利用我们的信息优势为我们的近 100,000 名客户和 85,000 家合同承运人提供更智能的解决方案。我们的技术由供应链专家构建，旨在为我们客户的业务带来更快、更有意义的改进。作为负责任的全球公民，我们也很自豪能够捐赠数百万美元来支持对我们公司、基金会和员工至关重要的事业。

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