总务部助理
上海芯士届众创空间管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-03-12
- 工作地点:武汉-江夏区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3-4千/月
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
(1)负责与财务相关的工作,如记账、付款等并负责与财务部门的对接工作;
(2)员工考勤系统维护、考勤管理;
(3)管理劳动合同、劳动关系、员工信息资料及各类人事档案资料,负责人事、行政日常工作的开展;
(4)对现有招聘渠道的日常维护与管理,开发有效招聘渠道,并维护良好的合作关系,作好人才储备数据库;
(5)负责新员工的入职培训工作及考核评定安排,办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
(6)负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
(7)及时准确的更新员工通讯录等员工信息资料,管理公司网络、邮箱等;
(8)负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
任职要求:
(1)本科及以上学历,财务管理、会计等相关专业,并具备一定的人力资源等相关知识,有一定工作经验者优先;
(2)有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一定工作经验者优先考虑;
(3)工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
(4)熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
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(1)负责与财务相关的工作,如记账、付款等并负责与财务部门的对接工作;
(2)员工考勤系统维护、考勤管理;
(3)管理劳动合同、劳动关系、员工信息资料及各类人事档案资料,负责人事、行政日常工作的开展;
(4)对现有招聘渠道的日常维护与管理,开发有效招聘渠道,并维护良好的合作关系,作好人才储备数据库;
(5)负责新员工的入职培训工作及考核评定安排,办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
(6)负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
(7)及时准确的更新员工通讯录等员工信息资料,管理公司网络、邮箱等;
(8)负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
任职要求:
(1)本科及以上学历,财务管理、会计等相关专业,并具备一定的人力资源等相关知识,有一定工作经验者优先;
(2)有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一定工作经验者优先考虑;
(3)工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
(4)熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
职能类别: 人事助理 行政专员/助理
关键字: 人事 行政 综合管理 助理
公司介绍
IC咖啡(上海芯士届众创空间管理有限公司),是科技服务及创业服务公司,以“科技咖啡+创业咖啡”的模式为基础,全面打造集成电路的电子信息领域全球线下社交平台、科技传播平台、创新创业孵化平台及投融资资本平台,运营着新型电子信息领域高科技产业链俱乐部。由芯片、系统软硬件、IT互联、媒体、IC产业分析及科技投资等领域的高管及热心资深人士共同组建。 经过三年多发展,IC咖啡建立起以发起人为核心的小圈子,逐渐扩展为产业链所有从业者的大圈子,为产业创新创业提供丰富资源。
IC咖啡具有全球化跨地域的特点,除上海站、北京站、南京站、深圳站、武汉站、硅谷站、新加坡站,和正在筹建的西安站、合肥站、成都站、天津站以外,未来还将扩展到科技比较发达的部分全国二线城市、台湾地区及欧洲等其他海外国家与地区。
IC咖啡具有ICT领域资深人士集聚的特点:目前各地区发起人规模逾300人,其中包括陈大同(前展讯创始合伙人)、谢志峰(前中芯国际副总裁)、洪天峰(前华为资深副董事长)、孔华威(Italk沙龙创始人)等。在IC咖啡内部,定期的行业深入交流会,已经成为行业领军人物的智库平台,促成IC咖啡发起人内部进行有效交流和沟通。
作为高科技产业链的线下交流平台,IC咖啡的另一个重要作用是面向社会大众提供以ICT领域为主的各类科技讲座,传播集成电路和硬件最前沿技术,最新解决方案及新兴市场与创业投资机会,为ICT产业链人士创造一个良好的交流平台,通过交流碰撞思想,火花落地而引导了创业。据不完全统计,从IC咖啡走出了至少50个创业团队。
成立四年多来,IC咖啡已形成一定的产业聚集效应。与各地政府部门、协会等建立了沟通和响应机制,更是迎来了中国工程院院士倪光南、工信部副部长毛伟明、上海市副市长周波、陕西省副省长张道宏及海协会会长陈德铭等多位领导莅临指导工作;全球站点各类主题活动1000余场;影响50万电子信息产业专业人群,通过沙龙活动落地IC咖啡微信行业细分群近百个;全球行业资深发起人逾300人;全球行业资深专家与创业导师800余人;紧密合作天使与投资机构40余家;上海站获得“新型孵化器”资质;北京站获得“创新型孵化器”资质;百度搜索“IC咖啡”相关网页280,000个,新闻报道500余篇。一个上海、北京、深圳、硅谷、新加坡等资源联动,辐射全国,放眼世界的华人ICT产业链资源整合平台初具雏形。
IC咖啡具有全球化跨地域的特点,除上海站、北京站、南京站、深圳站、武汉站、硅谷站、新加坡站,和正在筹建的西安站、合肥站、成都站、天津站以外,未来还将扩展到科技比较发达的部分全国二线城市、台湾地区及欧洲等其他海外国家与地区。
IC咖啡具有ICT领域资深人士集聚的特点:目前各地区发起人规模逾300人,其中包括陈大同(前展讯创始合伙人)、谢志峰(前中芯国际副总裁)、洪天峰(前华为资深副董事长)、孔华威(Italk沙龙创始人)等。在IC咖啡内部,定期的行业深入交流会,已经成为行业领军人物的智库平台,促成IC咖啡发起人内部进行有效交流和沟通。
作为高科技产业链的线下交流平台,IC咖啡的另一个重要作用是面向社会大众提供以ICT领域为主的各类科技讲座,传播集成电路和硬件最前沿技术,最新解决方案及新兴市场与创业投资机会,为ICT产业链人士创造一个良好的交流平台,通过交流碰撞思想,火花落地而引导了创业。据不完全统计,从IC咖啡走出了至少50个创业团队。
成立四年多来,IC咖啡已形成一定的产业聚集效应。与各地政府部门、协会等建立了沟通和响应机制,更是迎来了中国工程院院士倪光南、工信部副部长毛伟明、上海市副市长周波、陕西省副省长张道宏及海协会会长陈德铭等多位领导莅临指导工作;全球站点各类主题活动1000余场;影响50万电子信息产业专业人群,通过沙龙活动落地IC咖啡微信行业细分群近百个;全球行业资深发起人逾300人;全球行业资深专家与创业导师800余人;紧密合作天使与投资机构40余家;上海站获得“新型孵化器”资质;北京站获得“创新型孵化器”资质;百度搜索“IC咖啡”相关网页280,000个,新闻报道500余篇。一个上海、北京、深圳、硅谷、新加坡等资源联动,辐射全国,放眼世界的华人ICT产业链资源整合平台初具雏形。
联系方式
- 公司地址:上班地址:高新二路14号众创示范街