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行政前台文员

湖北建科科技集团

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-12-31
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6万/年
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、负责前台区域的环境维护;

3、对来访客人做好接待及引导、提供茶水及会议服务,并及时通知被访人员;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并整理、分类、保管相关常用表格并依据实际使用情况进行增补,联系办公设备维修、物业维修等;

5、负责办公用品采购计划、审核申购单并进行采购与报销以及办公用品盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、负责各类行政费用申请、报销,登记列表、统计归档;

7、负责公司公车派送的预约登记、送审部门领导并及时反馈给相关用车部门,车辆及司机的安排,督促司机及相关用车部门完整填写《派车单》,定期对车辆使用情况(里程数、油耗量、违章记录等)进行汇总及跟进相关后期的处理;

8、协助招聘工作(应聘登记表、测试题等相关资料的整理、打印及面试人员的接待);

9、完成上级领导交办其它各项任务。

任职要求:

1、年龄22-32周岁,专科及以上学历,应届生及有工作经验者皆可,行政管理相关专业优先考虑;

2、形象气质佳,仪表端庄,谈吐大方、亲切,待人接物得体,具有较强的分析、解决问题能力;

3、熟练操作办公软件,熟练使用各类办公设备(如复印机、打印机、投影仪等)。

简历中请附近期证件照或生活照

公司介绍

    湖北建科科技集团(以下简称“建科集团”)创立于2002年,总部设于中国?光谷,目前已发展成为国内领先的勘察设计行业综合性大型民营企业,其综合实力已位列湖北***,国内前十。规划、建筑、交通、城建、环保、能源、工程总承包、检测监测等八大板块的协同发展,打造着建科集团全生命周期的产业链闭环。
    铸就着民营企业发展典范的建科集团,把强大的资质作为企业发展的核心竞争力,业内顶尖甲级资质的获取为企业打造了一条具有建科特色的发展路线。逐步壮大的建科集团以精密全球战略布局,建立海外事业部及投融资部,并在全球范围内拥有6家全资子公司及42家分公司。
    才济一堂方能人才辈出,建科集团发展的***生产力就是这支以研发创新为原动力、汇聚强大智慧力量的高素质人才队伍。集团现有职工1200余人,其中工学博士2名,硕士研究生292名。专业技术人员则占比85%以上,中高级职称工程技术人员900余人,持各类注册执业资格人员100余人。人才整合体系的建立,为建科集团吸引着各类专业化和尖端的优秀人才的加入。
    功勋卓著,别具匠心。仅2018年和2019年,建科集团就7次踏入湖北百强榜单,其中包括“湖北服务业企业100强”“武汉民营企业100强”“武汉服务业企业100强”“湖北民营企业100强”等多项百强荣誉。此外,还荣获了“湖北省优秀企业(金鹤奖)”,被武汉设计之都促进中心邀请成为“常务理事单位”,并荣获省部级优秀勘察设计奖项二十余项。建科集团拥有有效技术专利百余件,软件著作权十数项,主编起草国家及行业标准三项,参编国家及行业标准二十余项,目前已处于行业的领先水平。

联系方式

  • 公司地址:地址:span光谷金融港B4栋6-7F