行政助理
湖北南财文化发展有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:国企
- 公司行业:文字媒体/出版 教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2017-03-05
- 工作地点:武汉-武昌区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.负责办公用品的采购、保管与发放,办公耗材的维护与管理。
2.公司网站维护与更新。
3.协助领导参与公司各项规定责任制、工作计划、劳动定额、工作进度、质量标准等系列管理方案的制定与落实实施。
4.大学馆配与教材订购业务整个流程,订单处理、下单,采购,发货等一系列工作,做好教材对账单,及时上交财务。
5.负责销售单据录入、退货单据录入,品种销售总结,销售系统管理以及运行等相关市场部事务。
6.由责任编辑检查质量过关后,仓管人员清点数量,合理保管在仓库,并做好记录。
7.新书入库做好登记记录,及时在广智软件中录入进货单。
8.当销售部门出示销售单据时,按照销售单据与客户沟通确认后,发货。货运费不得超过图书码洋的1%,否则发生的费用损失由物流人员承担。大批量发货费用,需汇报主管领导,经同意后方可发货。
9.及时准确无误做好每月进销存盘存表,并于每月5日上交财务部。
10.如退货超出十件以上,物流人员有权要求其他同事一起协作.
11..做好上传下达工作,对各类会议精神、重大事项的通知和传达,必须保证其真实性和准确性
12.公司员工考勤记载与统计,绩效考核表的制定与统计,考核检查各部门工作任务完成进度,工作效率的高低,并定时上报领导。
13.员工档案管理与人事调整保险办理、办退等相关事务。
完成领导交办的其他事务。
要求五官端正,谈吐大方!能熟练操作Word、Excel;有较强的分析性思维能力,能对工作的轻重缓急迅速做出判断,有较好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中;有良好的执行力和很强的责任心,不拖沓,认真细致。
举报
分享
1.负责办公用品的采购、保管与发放,办公耗材的维护与管理。
2.公司网站维护与更新。
3.协助领导参与公司各项规定责任制、工作计划、劳动定额、工作进度、质量标准等系列管理方案的制定与落实实施。
4.大学馆配与教材订购业务整个流程,订单处理、下单,采购,发货等一系列工作,做好教材对账单,及时上交财务。
5.负责销售单据录入、退货单据录入,品种销售总结,销售系统管理以及运行等相关市场部事务。
6.由责任编辑检查质量过关后,仓管人员清点数量,合理保管在仓库,并做好记录。
7.新书入库做好登记记录,及时在广智软件中录入进货单。
8.当销售部门出示销售单据时,按照销售单据与客户沟通确认后,发货。货运费不得超过图书码洋的1%,否则发生的费用损失由物流人员承担。大批量发货费用,需汇报主管领导,经同意后方可发货。
9.及时准确无误做好每月进销存盘存表,并于每月5日上交财务部。
10.如退货超出十件以上,物流人员有权要求其他同事一起协作.
11..做好上传下达工作,对各类会议精神、重大事项的通知和传达,必须保证其真实性和准确性
12.公司员工考勤记载与统计,绩效考核表的制定与统计,考核检查各部门工作任务完成进度,工作效率的高低,并定时上报领导。
13.员工档案管理与人事调整保险办理、办退等相关事务。
完成领导交办的其他事务。
要求五官端正,谈吐大方!能熟练操作Word、Excel;有较强的分析性思维能力,能对工作的轻重缓急迅速做出判断,有较好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中;有良好的执行力和很强的责任心,不拖沓,认真细致。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政助理
公司介绍
湖北南财文化发展有限公司是经湖北省新闻出版局批准,由中国财政经济出版社与中南财经政法大学共同投资组建的文化出版公司。南财文化是一家从事财经、政法、管理类以及人文、社科类图书,集选题、策划、出版、发行为一体的综合性出版公司。
公司贯彻“利用优势,开拓市场,培育精品,创造效益”的工作方针,坚持以市场为导向,以读者为中心;坚持效益法则,贯彻经济效益与社会效益并举的方针;坚持质量标准,力求出精品,出高品质的出版物,积极为学校服务,为教师服务,为教学与科研服务。
公司自成立以来,得到社会和学校广大师生的大力支持。公司衷心欢迎专家、学者为公司的发展献计献策、贡献力量;包括各类学校、各种专业、各个不同知识领域有品位、有创意的图书出版选题。
公司成立于2001年9月,以国家综合性大学与专业性出版社为依托,积极整合财经、政法管理的出版力量,敏锐发掘社会丰富的出版资源,按照出精品、出高品位图书的原则致力于优秀图书的出版与发行。10年来,公司已出版各类图书200余种。
南财文化逐步聚集了一大批优秀的图书出版专业人士,专设图书策划部、编辑部和市场部。公司拥有一个充满激情、怀揣梦想的团队。在探索中前进、锐意中进取、发展中创新。以准确的市场分析和定位,培育精品,提供高品质的出版物。
联系电话:027-88324370
公司贯彻“利用优势,开拓市场,培育精品,创造效益”的工作方针,坚持以市场为导向,以读者为中心;坚持效益法则,贯彻经济效益与社会效益并举的方针;坚持质量标准,力求出精品,出高品质的出版物,积极为学校服务,为教师服务,为教学与科研服务。
公司自成立以来,得到社会和学校广大师生的大力支持。公司衷心欢迎专家、学者为公司的发展献计献策、贡献力量;包括各类学校、各种专业、各个不同知识领域有品位、有创意的图书出版选题。
公司成立于2001年9月,以国家综合性大学与专业性出版社为依托,积极整合财经、政法管理的出版力量,敏锐发掘社会丰富的出版资源,按照出精品、出高品位图书的原则致力于优秀图书的出版与发行。10年来,公司已出版各类图书200余种。
南财文化逐步聚集了一大批优秀的图书出版专业人士,专设图书策划部、编辑部和市场部。公司拥有一个充满激情、怀揣梦想的团队。在探索中前进、锐意中进取、发展中创新。以准确的市场分析和定位,培育精品,提供高品质的出版物。
联系电话:027-88324370
联系方式
- 公司地址:上班地址:中南 财经政法大学南财文化二楼