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文员/资料管理员/文秘

武汉微氢科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保  新能源

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:武汉-洪山区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
    普通话良好
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

资料管理员岗位职责: (本岗位正在招聘)
1.负责公司技术资料和体系文件的受控、发放、存档及备份工作,做好标识和记录,及时更新。
2. 负责公司各责任部门收集的外来文件(客户规定文件、政府公文、法律法规等)的整合、存档及公告,做好标识和记录,及时更新。
3.做好存档资料的维护工作,发现破损、不能识别的,要及时提出加以修补或替换。
4.做好公司各部门人员借阅相关档案的登记工作。
5.年终协助相关部门负责人收集、拷贝公司重要资料,并及时装订整理归档。
6.定期对保存期限已过文件进行销毁。
7.负责本部门办公用品的申请和领用工作。
8.完成上级领导交办的其它工作。
资格要求:
1.全国普招正规院校专科以上学历,工科、档案管理类相关专业。
2.一年以上档案管理或技术资料管理相关方面工作经验。
3.工作细心、认真,沟通能力强。


文秘工作内容和职责:(本岗位现已招满)

1、行政接待、拜访人员联络等;

2、领导层会议用会议室准备和会议记录等;

3、公司层面文件整理、档案室文件档案整理、档案室技术资料整理、收发、存档等;

4、公司各部门工作执行进度追踪;

5、负责起草文件、报告等;

6、酒店、车票、机票预订;

7、领导临时交办的其他事项。

要求:

1、女,身高160CM以上,具有正规大专或正规本科学历,中文、文秘、行政等相关专业,20-30岁,形象端正,具备良好礼仪素养。
2、具备良好的写作能力,能很好的通过语言组织、归纳总结撰写各类报告及会议纪要。
3、工作条理性强,对资料管理有一定的认知和实际操作经验,能独立负责公司各类资料的整理、归档及借阅使用。
4、有一定的组织能力,熟悉会议组织流程和注意事项,能组织安排一般会议后勤工作。
5、一年以上行政、文书或资料相关工作经验。(同等条件已婚已育优先考虑)

公司介绍

    武汉微氢科技有限公司是一家专业从事内燃机节能减排技术研究、产品开发、生产制造、市场营销和客户服务为一体的高科技节能环保企业,是国家级高新技术企业,是湖北省节能协会常务理事单位,湖北省环保产业协会理事单位。
    公司成立于2005年,注册资本1100万元,位于国家级自主创新示范区的武汉东湖高新技术开发区武汉大学科技园内,拥有良好的生产办公环境和一批高素质的专业技术人才。现有员工85人,其中科技人员26人,博士2人,硕士3人,并与高等院校、汽车制造企业、汽车运营单位开展合作,整合各方技术资源优势,不断提升产品核心技术实力。
    公司以高效富氢发生技术为核心,成功研制出分别适用于城市公交车、卡车的WQ100系列、WQ200系列内燃机微氢喷射节能减排装置,以及WQ1500系列重油发动机氢催化节能减排装置。产品技术已获得5项国家专利权,1项计算机软件著作权,通过了省级科技成果鉴定,及国家汽车质量监督检验中心的检验。安装本公司产品的车辆,其油耗下降8%-15%,尾气排放降低50%以上,NOX净化效率可达到67%。正在开发的国内首台“超级矿车制动能量回收制氢混合动力装置”、“船用重油发动机氢催化节能减排装置”再次填补了国内空白,开拓了微氢喷射节能降排技术多元化、系统化发展的新方向。公司现已与中煤集团平朔煤业有限责任公司、武汉公交集团、东风扬子江汽车(武汉)有限公司建立了长期合作关系。
    公司不断借鉴国内外先进的经营理念和管理模式,促进公司管理水平和服务质量的全面提升,已获得中国质量认证中心(CQC)颁发的ISO9001:2008质量管理体系认证证书。公司一直秉承“以市场机制为导向,以技术创新为核心,推进节能减排、呵护绿色地球”的宗旨,积极促进“两型”社会建设,拉动“低碳”经济发展。

公司地址:武汉市东湖新技术开发区武大科技园创业楼2楼
路线一:乘车至化徐村(万科)站下车,沿万科往里走可看到万科购物公园,左边后行到武大园一路,右拐沿武大园一路前行至武大吉奥路口下去左侧内,也可乘586到万科城市花园下车前行右拐(倒数第二站)。
路线二:乘车至郑桥村站下车,沿武大园路往里走至武大园一路路口,左拐至武大园一路前行至武大吉奥,路口下去左侧内,也可乘785、789直接到达武大园一路下车。