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总经理助理

武汉聚泰鑫迪人才管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:中介服务

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:法务经理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:
一、 法务
1.组织起草、审核公司各项规章制度,使企业高效、安全运行。
2.参与公司重大经营决策讨论、并全面、准确记录和整理内容。
3.起草和审查公司对外合同,有效防范法律风险。
4.办理商标、专利和商业秘密等相关法律事务
5.对公司出现的法律纠纷出具法律意见,并代表公司处理有关纠纷
6.负责收集、整理与公司相关的各种法律文件、资料。
7.结合公司业务特点,开展法律培训工作,提高员工的法律风险意识。
8.在保障业务风险可控的前提下,协助公司各业务部门积极开展对外业务。
9.公司危机处理和日常安全管理
二、业务管理
1.负责协助业务部门开展有效的对外接待任务,必要时陪同业务人员拜访客户或供应商,确保业务顺利有效开展;
2.负责优化日常业务管理流程,审慎核查各业务部门作业标准及目标完成情况,并督促业务部门完成绩效;
3.对公司各项业务实施风险控制,如合作前评审供应商、客户,合作中评审合同条款及异动情况,合理做到对风险的事先防范、事中控制、事后补救;确保公司经营无风险
4.负责业务部门销售技巧、商务礼仪等培训,提高业务部门综合拓展业务的能力。
5.参与公司产品市场定位、宣传和对外活动组织,实现公司市场战略。
三、行政
1.完善管理公司各类工商注册文件和经营资质文件、注册品牌证书、社会奖励证照、公司知识产权等文件及证书,确保公司法律文书、经营文书的有效可用;
2.协助总经理开展部门主管绩效考核管理工作,组织各类会议召开并准确及时完成会议纪要,保证公司信息沟通上传下达;
3.协助总经理完成对现有部门主管的年度考评和日常高级人才的招聘;公司领导安排的其他工作。
4.处理和监管公司对外捐赠机构合理使用公司捐赠资金和物品。
5.积极收集政府相关产业发展信息,使企业发展全面获得政府扶持、资助的优惠政策。
6.负责公司企业文化建设,确保公司网站、内刊、墙报、员工活动等时效性、导向性、吸引性;树立企业形象。
四、日常工作
1、总经理办公室日常事务
1)总经理日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
2)总经理各类文件资料的送签、管理、归类、整理、建档和保管工作
3)协调各部门工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表
4)协助做好客户的接待和电话来访工作;在相关人员缺席时,及时记录及转告客户信息
5)为总经理翻译相关文件,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT文件
6)协助总经理处理客户关系,电话约访客户
2、会议的组织管理
1)公司例会
2)部门例会会议记录初审
3)组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料
4)其他会议
3、各项稽核工作
1)贸易公司、物流公司现金交叉稽核
2)其他检查工作
五、总经理安排的其他事宜。

公司介绍

  武汉聚泰鑫迪人才管理咨询有限公司成立于2012年5月.(以下简称聚泰公司)主要的业务范围有:猎头、委托代理招聘、现场招聘会、管理培训、人力资源顾问等,本公司本着开拓创新、诚实守信的原则,为实现职业使命和创业理想在人力资源领域帮助社会企业实现人才所需和完成人力资源最好配置,为社会企业人才做好服务,贡献绵薄之力。将与社会人才需求企业建立密切而良好的合作关系。我们的客户包括众多跨国公司、高科技企业和上市公司,服务行业涉及汽车整车、汽车零部件、生物产业、信息技术、通讯、微电子、互联网、制造、能源、生物工程、国际贸易物流、快速消费品等领域。
    公司秉承:“真挚的情感留住人,用精彩的事业吸引人,艰巨的工作锻炼人,有效的培养人、合理的制度激励人”的文化理念打造一只专业的顾问团队。来了解企业人才需求凭借丰富的猎头经验、成熟的沟通技巧,为企业寻访、甄选、面试推荐中高级管理人员、特殊岗位人员及相关咨询。为您的职业顾问,为您提供专业、迅捷、真诚的个性化深度服务。