文控专员
深圳市越海全球物流有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-02-08
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:其他 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1. 负责公司OA系统“知识库”管理模块的权限设定、文件上传与更新、系统管理等。
2. 负责集团各部门文控工作的指导与监督,完善分/子公司的文件管理体系。
3. 负责集团所有文件的审查,赋予文件编号,保证文件格式符合公司规范性要求。
4. 负责集团所有文件的登记、保存、发放、改版或作废回收、销毁以及作废文件原件的管理,定期组织集团范围内文件盘点,以保证文件的有效性。
5. 确保控制文件保存于安全的地方防止遗失和损坏,并维护《文件索引清单》、《模板索引清单》有效的文件管理系统以方便取阅。
6. 督导各类文件发布后进行培训宣贯。
7.统计各部门流程管理体系建设进度,及时跟踪各类文件的编写与优化进度。
8.定期统计与文件相关的各类数据。
任职资格:
1、1年以上大型企业文件管理工作经验;
2、了解ISO质量管理体系及流程,具有文件控制及管理经验,对公司的文件、文档的 规范化管理有较丰富的工作经验;
3、具有较强的公文写作能力,良好的语言表单与沟通协调能力,热情大方,有亲和力,能承受一定工作压力,办事沉稳、细致,有良好的团队合作精神和服务意识;
4、熟练使用常用办公软件。
举报
分享
1. 负责公司OA系统“知识库”管理模块的权限设定、文件上传与更新、系统管理等。
2. 负责集团各部门文控工作的指导与监督,完善分/子公司的文件管理体系。
3. 负责集团所有文件的审查,赋予文件编号,保证文件格式符合公司规范性要求。
4. 负责集团所有文件的登记、保存、发放、改版或作废回收、销毁以及作废文件原件的管理,定期组织集团范围内文件盘点,以保证文件的有效性。
5. 确保控制文件保存于安全的地方防止遗失和损坏,并维护《文件索引清单》、《模板索引清单》有效的文件管理系统以方便取阅。
6. 督导各类文件发布后进行培训宣贯。
7.统计各部门流程管理体系建设进度,及时跟踪各类文件的编写与优化进度。
8.定期统计与文件相关的各类数据。
任职资格:
1、1年以上大型企业文件管理工作经验;
2、了解ISO质量管理体系及流程,具有文件控制及管理经验,对公司的文件、文档的 规范化管理有较丰富的工作经验;
3、具有较强的公文写作能力,良好的语言表单与沟通协调能力,热情大方,有亲和力,能承受一定工作压力,办事沉稳、细致,有良好的团队合作精神和服务意识;
4、熟练使用常用办公软件。
职能类别: 其他 行政专员/助理
关键字: 文控专员 专员
公司介绍
越海是一家全球性、创新型供应链管理企业,成立于1997年,总注册资本10亿元,在国内外设有8大基地、32个二级基地,以及“蓉欧快铁”。首创“一体化供应链管理”模式。为客户提供协同供应链平台、物流、国际货代、VMI&JIT、进出口代理、跨境电商、供应链金融等服务。 与华为、京东、阿里巴巴、飞利浦、三星、耐克等众多知名企业建立了战略合作关系。越海是唯一提供“B2B+B2C+C2B+金融”服务的供应链企业,致力于打造“供应链管理+互联网”的生态体系。
更多公司信息请访问http://www.yhglobal.com/
2006年
首创的“一体化供应链管理”模式被选为长江商学院教学案例
2007年
首创的“一体化供应链管理”模式获深圳市政府“物流服务创新奖”
2009年
被中国物流与采购联合会授予“2009年中国物流杰出企业“称号
获深圳海关”深圳海关客户协调员资格“
获国家发改委”重点扶持企业”称号
被深圳市政府评为“深圳市总部企业“
越海模式——获国家发改委、国务院办公厅等13个部委高度评价
2010年
获中国海关总署授予“AA级企业”称号
2011年
被人民银行、银监局、深圳市交委和深圳市物流与供应链管理协会评为“深圳市物流与供应链管理企业业务量排行榜第1名”
被全国现代物流工作部际联席会议办公室授予“2011年全国制造业与物流业联动发展示范企业”称号
2012年
被评为”深圳市服务外包骨干企业 “
被深圳前海深港现代服务业合作区管理局评选为“2012年深圳市现代服务业试点项目企业”
2013年
获“深圳市质量强市骨干企业“称号
“领航100”广东亿元级青年领军企业
2014年
“第九批深圳市重点物流企业”
“深圳市质量强市骨干企业”
“2014年深圳市服务外包骨干企业”
“2014年度全国先进物流企业”
“2014年广东省自主创新示范企业”
2015年
被客户评为“***成长合作伙伴”、“***合作创新奖”
被银行评为“钻石客户“
深圳海关 “协调员企业”
“2015年深圳市服务外包骨干企业”
“2015年品牌企业奖”
2016年
2015年度广东***生产性服务外包企业(广东省服务外包产业促进会)
广东省供应链管理试点企业(广东省经信委)
2016深圳100强企业(深圳企业联合会、深圳商报)
行业贡献奖(物博会组委会)
深圳越海全球供应链有限公司获得重点物流企业认定
更多公司信息请访问http://www.yhglobal.com/
2006年
首创的“一体化供应链管理”模式被选为长江商学院教学案例
2007年
首创的“一体化供应链管理”模式获深圳市政府“物流服务创新奖”
2009年
被中国物流与采购联合会授予“2009年中国物流杰出企业“称号
获深圳海关”深圳海关客户协调员资格“
获国家发改委”重点扶持企业”称号
被深圳市政府评为“深圳市总部企业“
越海模式——获国家发改委、国务院办公厅等13个部委高度评价
2010年
获中国海关总署授予“AA级企业”称号
2011年
被人民银行、银监局、深圳市交委和深圳市物流与供应链管理协会评为“深圳市物流与供应链管理企业业务量排行榜第1名”
被全国现代物流工作部际联席会议办公室授予“2011年全国制造业与物流业联动发展示范企业”称号
2012年
被评为”深圳市服务外包骨干企业 “
被深圳前海深港现代服务业合作区管理局评选为“2012年深圳市现代服务业试点项目企业”
2013年
获“深圳市质量强市骨干企业“称号
“领航100”广东亿元级青年领军企业
2014年
“第九批深圳市重点物流企业”
“深圳市质量强市骨干企业”
“2014年深圳市服务外包骨干企业”
“2014年度全国先进物流企业”
“2014年广东省自主创新示范企业”
2015年
被客户评为“***成长合作伙伴”、“***合作创新奖”
被银行评为“钻石客户“
深圳海关 “协调员企业”
“2015年深圳市服务外包骨干企业”
“2015年品牌企业奖”
2016年
2015年度广东***生产性服务外包企业(广东省服务外包产业促进会)
广东省供应链管理试点企业(广东省经信委)
2016深圳100强企业(深圳企业联合会、深圳商报)
行业贡献奖(物博会组委会)
深圳越海全球供应链有限公司获得重点物流企业认定
联系方式
- 公司地址:上班地址:深圳