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行政助理(广州)

北京联创信安科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机硬件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2012-09-07
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
1、前台电话接听,来客接待,传真邮寄品的收发。
2.、办公用品采购计划制订,根据上级审批通过的采购计划完成采购,负责办公用品的领用登记、报表制作。
3.、分支机构固定资产日常清查管理、故障报修和维护。
4.、管理维护公司的公共卫生、饮水、植物。
5、员工考勤管理,员工假单的收缴和整理,每月考勤报表生成。
6.、协助分支机构负责人组织各类会议及活动,进行会务安排,公司会议室的使用登记及统筹安排。
7.、完成办事处经理交办的其它工作。
8、负责公司销售合同、技术文档及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
9、合同、订单处理,协助销售人员进行货款回收及其他商务工作。
10、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
11、与客户日常沟通协调等工作。
12、向办事处经理负责,协助办事处经理开展业务、人力资源及行政管理工作。

技能要求:
1、女性,身高1.60以上,形象气质佳。
2、有较强责任心,对办公室工作程序熟悉。熟练使用Word、Excel等办公软件;
3、熟练使用各种办公自动化设备;
4、具有良好的沟通能力、协调能力、适应能力及较强的保密意识;
5、具有优秀的文字表达能力;
6、可接受应届毕业生。

其他:五天八小时工作制,五险一金。

公司介绍

北京联创信安科技有限公司致力于整合全球领先的数据信息安全管理技术,为用户提供全方位的信息存储及安全管理解决方案。公司运营总部设在被誉为“中国高科技产业明珠”的上地信息产业基地。作为中国存储市场的先锋,公司拥有一支在存储行业具有多年从业经验的精英团队,从市场策划、营销、安装实施、售后服务等方面都具备了丰富的经验和实力。
作为一家“信息储存应用安全系统整合商”,联创信安不但拥有整合全球领先存储技术与产品的能力,还具备面向不同层面客户需求的解决方案设计和实施能力,为政府、教育、金融、电信、电力、能源、交通、制造业、中小企业等广大行业用户提供高效、致微的服务。
联创信安公司以“塑造中国信息储存应用安全系统第一品牌,推动中国信息安全事业健康发展” 为公司发展的长期战略目标。为达此目标,联创人将以下行动作为企业发展所遵循的核心价值观:
﹡ 深入了解客户的应用需求,为客户创建最为适合的解决方案,以实现最大的客户价值为己任;
﹡ 对全球的新技术保持高度的敏锐度,不断创新与改善自身的应用系统,使其保持领先地位;
﹡ 换位思考,在行业内塑造最有影响力的渠道服务体系,竭诚为客户服务;
﹡ 建立完善、系统的交流、培训体系,开放胸怀、言传身教,联创中国信安伟业。

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