行政前台
武汉东湖高地物业管理有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-03-05
- 工作地点:武汉-武昌区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2500-4000/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、 负责公司前台接待和接听客户电话,并及时做好登记和信息反馈;
2、 做好公文收发,打印、复印、传真以及文书档案管理;
3、 负责公司职能部门员工外出记录的统计及外人员的进出入登记工作;
4、 负责每月制作食堂排班表、整理食堂考勤表;
5、 负责各种签字文件的流转、登记及存档保管;
6、 负责公司员工用餐情况的统计和分摊记录;
7、 负责定期对公司职能部门资产进行盘点,并汇总公司资产清单;
8、 负责公司报刊信件的收发整理、存档以及各中心、各部门的杂志发放;
9、 按照体系文件对于物资管理的要求负责日常物料的验收、入库、保管、领用和盘点、统计等
仓库管理工作;
10、负责公司公共设备的存贮、保管,办理公司公用设备的借用手续;
11、负责办公楼的管理及办公楼空调、打卡机、照明、电话系统等办公设备的检查与维护;
12、负责岗位责任范围类的质量、环境和职业健康安全体系标准相应的措施的检查和落实;
13、每月需要打电话单、固定资产打标、通讯录签字传真、部门物资申购、员工生日蛋糕预定、
会议室预定及各种信息更新汇总等事务性工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
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1、 负责公司前台接待和接听客户电话,并及时做好登记和信息反馈;
2、 做好公文收发,打印、复印、传真以及文书档案管理;
3、 负责公司职能部门员工外出记录的统计及外人员的进出入登记工作;
4、 负责每月制作食堂排班表、整理食堂考勤表;
5、 负责各种签字文件的流转、登记及存档保管;
6、 负责公司员工用餐情况的统计和分摊记录;
7、 负责定期对公司职能部门资产进行盘点,并汇总公司资产清单;
8、 负责公司报刊信件的收发整理、存档以及各中心、各部门的杂志发放;
9、 按照体系文件对于物资管理的要求负责日常物料的验收、入库、保管、领用和盘点、统计等
仓库管理工作;
10、负责公司公共设备的存贮、保管,办理公司公用设备的借用手续;
11、负责办公楼的管理及办公楼空调、打卡机、照明、电话系统等办公设备的检查与维护;
12、负责岗位责任范围类的质量、环境和职业健康安全体系标准相应的措施的检查和落实;
13、每月需要打电话单、固定资产打标、通讯录签字传真、部门物资申购、员工生日蛋糕预定、
会议室预定及各种信息更新汇总等事务性工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台
公司介绍
武汉东湖高地物业管理有限公司诚聘
联系方式
- Email:61344143@qq.com
- 公司地址:武昌区中北路,地铁四号线青鱼嘴站B出口,兴国北路车家岭街交汇路口右转,复地东湖国际6期10栋106商铺,物业办公室 (邮编:430077)