武汉招聘

职位描述：
岗位职责:

职务名称 Title: 行政助理

工作概要 Job Summary
主要负责公司行政后勤事务的管理，为持续改善公司环境整洁、行政服务质量和效率提供保障；执行日常行政事务性工作。

主要任务和职责 Primary Duties and Responsibilities
1. 负责来宾及各类大型会议的后勤服务安排；
2. 负责公司饮用水、客饭的购置、使用及管理；
3． 负责制订传真机、复印机等设备维护保养计划，及时完成急修的联络工作
4. 负责对快递业务的联系、登记等管理
5. 协助安全健康专员做好对门卫管理制度的执行
6. 协助安全健康专员开展对公司环境卫生、绿化的检查督促，确保5S水平持续提高
7. 协助安全健康专员做好对劳保用品的发放与保管
8. 负责对自行车、各类车辆停放的管理
9. 执行人事经理制定的行政、总务及安全管理工作发展规划和计划
10. 执行日常事务性工作并协助经理处理部门内部事务工作
11. 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
12. 负责公司公用设施及办公设备管理工作，制定定期检查和保养维修计划并监督执行

岗位的相互配合Position Interactions
汇报责任：人事经理
监督任务：司机
工作联系：与员工、各部门经理保持良好沟通和协作，以确保问题的快速解决和工作目标的达成

对成本的责任Responsible for Costs
通过分析和不断改善管理促成行政管理成本的降低

任职资格:

资格和要求 Qualification and Requirements:
1. 教育：本科及以上学历，管理学相关专业优先
2. 工作经验：2年以上行政后勤工作经验，在制造型行业优先
3. 专业知识/技能：
熟悉行政管理各模块、文书写作、档案管理、办公自动化设备、基本财务和法律知识
4. 其他：熟练使用办公室软件
良好的英语读写能力
良好的沟通、组织管理能力；具有良好的团队精神和较强的协调能力

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上海伟世通汽车电子系统有限公司（原上海江森自控汽车电子有限公司）是由东风电子科技股份有限公司（股权占40%）和美国伟世通有限公司（股权占60%）合资而成的。公司位于上海浦东康桥工业区内，紧靠外环线申江路出口。占地面积二万零一百八十平方米，建筑面积一万零三平方米。现有员工约600人。公司以美国伟世通全球产品研发能力为支撑，开发、生产模拟式、数字式汽车仪表、多功能显示器、空调开关、钥匙遥控器、电子钟、电磁阀及贴片仪表板等汽车电子产品。公司的设备多以进口设备为主，约占百分之六十。集欧洲同行业的先进设备于一体，处于国内领先水平。公司的质量管理体系已于2007年通过了ISO/TS16949质量体系认证及ISO14001环境体系认证。