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行政经理

深圳市中合银金融控股有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-11-25
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:10000-14999/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、 行政制度体系建设
1、负责制定及发布公司级行政管理制度,监督各部门、分公司执行,并根据实际情况不断修订完善,促使公司行政管理日趋完善;
2、负责所有行政操作指引的监督和审核;
3、负责所有规章制度的存档、保管,指导和监督分公司文档管理。
二、供应商开发和管理
1、负责公司行政采购供应商的开发和管理;
2、负责采购类三家以上供应商选型的开发,月固定供应商如低值易耗品/办公用品类需至少开发一家线上供应商;
3、负责行政类供应商体系建设和信息完善,确保供应商评审及时、优存劣汰。
三、办公环境维护
1、 负责统筹公司的7S管理,监督各分公司7S的执行情况;
2、 负责公司办公环境的绿化管理,日常卫生的抽查、维护及整改;
3、负责统筹办公区域资源,办公区间统一分配和管理。
四、办公区域装修管理
1、 负责办公区域装修的全权管理;
2、 负责供应商开发,图纸,材料报价的审核、确定;
3、负责各个环节的协调以及监工和验收。
五、行政费用管控
1、 负责制定总部各项行政费用的预算和控制目标,并在日常工作做监督落实,确保行政费用高效利用并达成预算目标;
2、 负责监控、指导各分公司、各职能部门行政费用的使用,确保行政费用的高效使用;
3、负责定期进行行政费用分析,制作分析报表。
六、固定资产、低值易耗品管理
1、 负责审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废、变卖申请;
2、 负责公司低值易耗品采购管理;
3、 负责每年2次固定资产、低值易耗品盘点监察工作;
4、 负责监督指导分公司固定资产日常维护和台帐管理工作;
5、负责固定资产维护、维修职能。
七、企业文化建设及品牌推广
1、 负责公司各项企业文化活动,增强员工的向心力、凝聚力、归属感;
2、 负责公司内刊重要内容的审定,编辑和印制、发放工作;
3、负责公司VI识别系统建设、维护、更新、检查等形象宣传、文化墙等制作及更新监督工作;
4、负责组织、推动、实施公司级网络媒体推广工作,提升公司品牌。
八、IT管理
1、 负责结合IT技术现状和业务战略,监督落实IT规划;
2、 负责公司网络管理,网站维护,信息设备维护,会务设备维护;
3、 负责配合集团公司各个IT项目的整合、升级;
4、 负责指导公司信息管理工作,确保公司网络和信息安全;
5、负责公司办公电脑的统筹管理与控制。
九、会务管理
1、 负责策划公司级大型会议及活动的实施方案,并组织开展;
2、 负责会议总结(或会议纪要)整理和存档;
3、 负责组织公司级客户接待;
4、 负责公司晨会的管理;
5、负责会议室及会议设备的日常使用管理。
十、行政后勤管理
1、 负责物资采购、发放、快递收发、费用登记报销工作;
2、 负责公司的安全、消防管理;
3、 负责落实和监督总部及分公司办公环境优化工作;
4、负责公司临时突发事件的处理及后勤需求的支持。
十一、内部管控
1、 负责部门职能及各岗位目标的制定、修改及落实执行;
2、 负责指导并监督团队成员协作达成部门工作目标;
3、负责团队成员工作技能的提升指导并定期进行考核。
十二、其他临时工作

任职资格:
       年 龄:26-35周岁。
       教育背景:大专及以上学历,行政管理类、管理类等相关专业。
       培训经历:接受过行政管理知识、制度建设的相关知识培训。
       工作经验:3年以上部门主管或经理相关工作经验,熟悉7S操作流程。
       基本技能:熟练使用word/excel/ppt等办公软件,较好的文案基础。
       基本素质:良好的职业操守,良好的总结分析能力、沟通能力,性格稳重、踏实,思维清晰、严谨。具有高度的责任意识、创新意识。
       技巧能力:熟悉团队管理,熟悉商务礼仪,价格谈判技巧、合同法务知识,精湛的沟通协调技能。

       欢迎来电咨询或自荐!HR-桑先生(0755-88863988-645)

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

深圳市中合银金融控股有限公司
Shenzhen United-Bank Financial Holding Co., Ltd.
(以下简称中合银金控)

成立于2004年4月,注册资金3.3亿元人民币,以担保、投资、配套金融服务为主业。目前已建立深圳本部区、华南区、华东区、华北区、华中区、西南区、西北区、东北区八大区域,三十余家分公司。

是一家以工程金融、融资担保、融资租赁、产业基金为主营业务,重点发展创新金融的控股集团。股东为深圳前海亚洲基金公司、深圳亚洲金控、北京罗斯柴资产管理公司等多家金融控股集团。集团总部位于深圳市福田区竹子林光大银行大厦(教育科技大厦)12层。

发展至今,中合银金控在工程担保、融资担保、融资租赁、基金公司、资产管理领域已投资设立多家子公司,拥有国家颁发的融资担保、工程担保、融资租赁等专业资质和牌照,并多次荣获“亚洲金融担保业创新大奖”、行业AAA信用评级等业界荣誉。 经过近10年的深度耕耘,公司已建立起以深圳为中心的本部区(深圳、南京、海口、福州),广州为中心的华南区(广州、中山、佛山),杭州为中心的华东区(杭州、上海、温州、宁波),北京为中心的东北区(北京、大连、沈阳、长春、哈尔滨),石家庄为中心的华北区(石家庄、太原、济南、郑州),武汉为中心的华中区(武汉、合肥、长沙、南昌),成都为中心的西南区(成都、昆明、南宁、重庆、贵阳)以及西安为中心的西北区(西安、银川、西宁、乌鲁木齐)的八大区域,服务网络覆盖全国90%以上的经济发达地区。

作为一家新兴的工程金融创新型服务集团公司,中合银金控凭借在风险管理理念和技术手段上的不断创新、基于对客户和市场深度把握的业务模式创新、科学化的内部管理、辐射全国的市场网络、以及具备世界500强企业工作经验和金融、法律、财经、工程多个相关领域专业背景的高管团队,使得包括中铁集团、中粮地产、中国建筑、华润置地、万科地产、华电工程、中南航空港、重庆建工、浙江长城建设集团、山东建工、武汉二建、山西水工局等在内的一大批国内、国际知名企业成为我们的长期稳定客户,先后承保了国家和地方重大投资项目,累计办理各类担保业务超过50000笔,对外担保发生额累计超过600亿元,公司所承保项目均高效、安全、顺利履约。 中合银作为一家新兴的工程金融创新型服务公司,致力于成为工程金融专家和领导者,公司采取相关多元化的经营策略,利用丰富的银行资源和雄厚的股东背景为客户提供担保。在取得良好的社会效益和经济效益的同时,在银行和企业界建立起了良好的口碑和信誉,稳健扎实的成长为全国性非银行的综合金融服务商。

在工程金融领域,中合银金控一直秉承“经营风险、管理风险”的经营理念,立足国情,建立起灵活多样且符合国际惯例的“信贷工厂”审批模式,为全国众多的企业提供卓越、高效的工程金融服务。其2004年投资设立的深圳市中合银融资担保有限公司,注册资本3.3亿元人民币,是国内首批开创工程担保事业的担保机构,也是目前国内服务网点最多、***的工程担保机构之一,持续为客户提供高效、专业的保证担保、融资担保服务。截至目前,对外担保发生额累计超过600亿元,专业、高效、安全的项目履约率赢得了建设银行、浦发银行、平安银行、光大银行、华润银行、鼎业银行等多家战略合作伙伴的信任和支持,中合银金控已成为国内工程担保领域的领航品牌。

未来中合银金控将投资并设立更多涵盖工程金融、融资租赁、村镇银行、担保、典当、小额贷款、资产管理等多个金融服务领域的子公司及金融机构,致力于发展成为国际一流的金融服务集团。

联系方式

  • 公司地址:地址:span百扬大厦