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行政助理

大庆奥博润化工科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:青岛-崂山区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

公司介绍

       大庆奥博润化工科技有限公司是一家以高端润滑油为主营业务的高新技术企业,产品涵盖各种车用润滑油,工业润滑油及其他特种润滑油等。公司立足于我国最大的石油采矿和研发基地,依托大庆充裕优质的润滑油原料资源,承接多年来公司主体在润滑油领域构筑起来的完善的市场网络和人才资源,已发展为一家拥有较大规模和较强影响力的润滑油行业高新技术企业。
    近年来,公司全面依托润滑油行业自身、科研院(所),石油院校等丰富的科研资源,力争在润滑油的开发、生产、应用服务领域取得更卓越的成就。公司技术力量雄厚,现有从事润滑油研发的高级工程技术人员多人。