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行政人事专员

施托克印制系统(无锡)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2017-07-31
  • 工作地点:无锡
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作职责:
 ●协助员工出差安排和商务接待,比如机票预订,酒店预订,机场接送安排。
 ●日常公司用车的安排协调和记录监督,公司车辆的维护保养,与车辆租赁公司管理与沟通。
 ●负责员工用餐、公司食堂和快餐公司的日常监督和管理。
 ●负责行政性物品的采购申请、发放包括清洁用品,月度文具用品,季度劳保用品
 ●公司所有商务和行政合同、协议、证书等的归档、保管、查询、到期提醒管理。并负责公司一些政府批文年度报政府年审工作。
 ●负责及时办理外国同事来华邀请函、住宿登记、签证、就业证,居留许可和其他相关事项。
 ●负责帮助外籍员工租用符合要求的公寓,签订租赁合同,与房东水电费,房租的结算。
 ●处理员工入/离职手续,考勤管理,工作餐登记,面试安排,新员工培训等。
●招聘启事网站发布并维护
 ●员工公积金及社保增员、减员的申报及月度申报
 ●负责组织实施安排公司年会,旅游等活动。
 ●部分福利项目的管理,包括话费补贴,车费补贴等。
 ●根据ERP系统中的形式发票开具增值税专用或普通发票,并邮寄给客户,保存并整理发票签收回执。
●员工差旅费报销发票的整理等
●部门经理交代的其它事宜。

岗位要求:
1. 大专或大专以上学历,专业不限。
2. 一年以上行政支持相关工作经验。
3 熟练使用办公软件。
4. 必备良好的学习能力。
5. 良好的计划能力,能够按轻重缓急处理和完成分配的多个任务。
6. 必须拥有良好的沟通和合作技能,
7. 工作主动积极,目标导向。
8. 如有良好的英语读写能力更佳
9. 有驾照的优先考虑

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

施托克印制系统(无锡)有限公司是施托克印制集团于2000年在无锡新加坡工业园设立的全资子公司。
其母公司施托克是荷兰最早的工业企业之一,拥有180年之久的历史。施托克印制集团员工人达1400人,营业额2亿欧元。
施托克作为圆网印刷技术的创始人,是纺织印染机械行业的佼佼者。施托克纺织系统(无锡)有限公司在国内销售印花用的镍网;提供技术维修和零备件供应,包括制版的全套设备,印花机,调浆机,蒸化机等先进产品。

联系方式

  • Email:hr.wx@spgprints.com
  • 公司地址:上班地址:行创八路251号