行政前台
大连富创外包服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:外包服务
职位信息
- 发布日期:2017-01-24
- 工作地点:大连-开发区
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1 为来访客人预定机票、酒店、交通安排、邀请函等
2 负责员工差旅支持,包括机票、境外保险及签证申请
3 与HR确认公司员工名片信息,并负责印制
4 对于公司一般性问题与政府部门人员取得联系;
5 协助组织大型会议、日常会议、介绍以及出行计划;
6 负责会议室及茶水间的日常管理及维护,会议室用品管理
7 办公用品采购及管理
8 定期监管饮用水系统清理维护
9 协助简单的文件翻译
10 负责外籍员工管理(入境通知函、工作许可、居留许可、租房合同、驾照等)
11 接收厂外应聘候选人简历
12 接待面试候选人,向候选人发放“员工信息表”、引导至面试地点
13 完成上级领导指派的其他工作
14 作为公司总机,接听、转接电话,并记录留言
15 负责公司商务文件快递的收发
16 负责安排到访人员和客户的接待和参观工作,其中包括由于各种原因在厂区内长时 间拜访人员的管理和安排及访客卡管理;
17 公司电话簿更新维护
?
任职要求:
1 本科及以上学历;
2 1年左右相关工作经验,优秀应届毕业生也可;
3 德语或者英语可达到日常交流水平;
4 良好的沟通及表达能力。
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岗位职责:
1 为来访客人预定机票、酒店、交通安排、邀请函等
2 负责员工差旅支持,包括机票、境外保险及签证申请
3 与HR确认公司员工名片信息,并负责印制
4 对于公司一般性问题与政府部门人员取得联系;
5 协助组织大型会议、日常会议、介绍以及出行计划;
6 负责会议室及茶水间的日常管理及维护,会议室用品管理
7 办公用品采购及管理
8 定期监管饮用水系统清理维护
9 协助简单的文件翻译
10 负责外籍员工管理(入境通知函、工作许可、居留许可、租房合同、驾照等)
11 接收厂外应聘候选人简历
12 接待面试候选人,向候选人发放“员工信息表”、引导至面试地点
13 完成上级领导指派的其他工作
14 作为公司总机,接听、转接电话,并记录留言
15 负责公司商务文件快递的收发
16 负责安排到访人员和客户的接待和参观工作,其中包括由于各种原因在厂区内长时 间拜访人员的管理和安排及访客卡管理;
17 公司电话簿更新维护
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任职要求:
1 本科及以上学历;
2 1年左右相关工作经验,优秀应届毕业生也可;
3 德语或者英语可达到日常交流水平;
4 良好的沟通及表达能力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
大连富创外包服务有限公司成立于2005年,是一家专业的以服务外包形式从事企业内部管理及生产流程服务管理的一家公司。为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务是我们宗旨,公司自创立以来,已获得无数好评。
联系方式
- Email:zp@ddafesco.com
- 公司地址:上班地址:大连开发区