太原招聘

职位描述：
岗位职责：
1、和工厂沟通下单，外采购的货和工厂签订合同，安排下单。
2、计算好装箱情况，确保货物能正常装箱。
3、订购配件、纸箱、托盘等客户特殊定制的货物。订购客户商标、客户指定的印刷资料等。和各供货商必须签订合同，并在付全款后及时向供货商索要发票。确保发票各项准确无误，不影响退税。
4、在收到业务员通过工厂、外贸公司、还是一达通出口的邮件后，和供货商协商开具正确抬头的发票。
5、随时跟踪生产流程，货快好时向工厂索要照片发给业务员，业务员向客户催款。做好业务员和工厂的连接。
根据业务员提供的租船资料来制作单据：
第一步，根据工厂准确的包装尺寸，品名，件数毛件重来做托书给货代租船。
第二步，出货前必须和货代签好合同，确保货物在运输过程中的安全，商量好价格在走货。和货代确认好船期，来做报关用的发票，装箱单，外销合同，报关单等资料，需要商检的情况下，传真给工厂让其尽快做商检，待工厂做好商检，应及时找工厂传真商检换证凭条，在商检换证凭条上写上我司的商件注册号，然后保留好待报关时用。自己工厂的货，提前和货代确认好船期并提前找车，以防货赶太急，运输公司见机涨价。运输前必须和货代公司签订运输合同后方可运输，确保货物安全。未签订合同走货所造成的损失跟单员付全部责任。
2、货代确认好船期后，会传真进仓通知，先仔细看好进仓通知上的送货时间和地址，以及寄单据的时间和地址，或有不明白的地方应及时和货代沟通，确认好了之后，在进仓通知上写好款号，箱数和工厂，并注明最晚送货时间，否则要承担相应的责任和费用，收到进仓通知后第一时间传真给工厂，外采购的货要和供货商确定好供货时间，让工厂及时找车。并打电话和其确认是否收到。收到进仓通知后方可安排司机走货，因未收到进仓通知就安排走货所造成的损失跟单员要付相应的责任。
3、根据货代的进仓通知上的寄单时间和地址来做报关用的发票，报关单，装箱单，合同，商检凭条，申报要素，报关委托书等资料，同时要检查出口口岸是否与PI一致，若不一致，应及时更改备案信息，都核对无误后，在货代要求的时间前寄到，并记下寄单的单号，或发送电子版，确保货代收到单据。
4、船开前和货代做提单确认，若做信用证的，所有信息必须根据信用证要求来，做到单单相符，做好的提单确认应留底，以便以后核对。
5、外贸部单证员自己提前找车，在工厂送货后，让工厂传真最终送货的装箱单，工厂必须严格按照流程传真或拍照装箱单给外贸部，根据工厂传真过来的装箱单来做议付的发票和装箱单，做好之后要认真核对，确保正确无误。
6、船开后和货代做费用确认，安排付费，然后让货代及时寄正本提单或电放。
7、船开后，应及时做好清关文件给货代发过去。
8、收到正本提单后，扫描留存，也要复印一份留底，同时，如客户有需要马上做产地证。（看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A）
9、在收到正本提单后，及时来做信用保险。（如果需要的话）
10、产地证领回后，整理好这一票的一整套的议付资料，并再次核对确认无误，若做信用证或托收的应第一时间交银行，若做T/T的应及时将单据给业务员。
11、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。所有资料必须存档、备份、不得删除。
12、外采购产品及时向供货商索要发票。
13、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。

任职要求：做过信用证和DP
工作地址
太原小店区康宁街康宁大卖场西侧写字楼1006室 举报 分享

山西省清徐县北铸暖气片有限公司简介


山西省清徐县北铸暖气片有限公司创立于1988年， 位于太原市清徐县赵家堡工业园区。企业占地100000平方米，拥有员工1000多人，公司主要从事生产及销售各种暖气片、暖气热水器及配件，并经营本企业自产产品的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料的进出口业务。公司现拥有两个大型铸造车间，一个喷塑装配车间，平均国内年销量占有率达70%，出口量占30%。
山西省清徐县北铸暖气片有限公司始终坚持“科技兴企、诚信为本”的方针、凭借山西煤、焦、铁的资源优势、以科学技术进步为核心动力，现已发展成为一个集科研、铸造、加工及销售为一体的中国最大型铸铁散热器生产基地和出口基地之一。
2002年北铸公司已通过了ISO9001：2000国际质量体系认证。二十五年来，北铸公司坚持不懈地致力于铸铁散热器新工艺、新产品的开发、研究、相继不断地推出具有北铸公司自主知识产权、获国家多项专利的新产品。
多年来北铸公司生产的“北铸”牌系列散热器历年来屡获殊荣，2001年荣获“中国企业产品质量信誉承诺知名品牌”、“2002年荣获“中华人民共和国进出口企业产品资格”进出口权、并荣获“中国质量万里行全国先进单位”、2004年荣获“国家权威达标——国家质量检测合格建材”，2012年荣获国家散热器委员会、中国建筑结构协会和中国装饰协会材料委员会及中国房地产总工俱乐部颁发的“产品创新奖”、“百年安居工程建设材料优选品牌”、“中国采暖散热器行业知名品牌”等荣誉。北铸公司产品全部由中国太平洋财产保险股份有限公司承保销售。
北铸人将始终如一地奉行“诚信为本、品质为魂、开拓创新、超越自我”的企业精神，以最先进的高科技产品、全新的经营理念服务于全社会。

山西北铸散热器贸易有限公司是山西省清徐县北铸暖气片有限公司的分支机构，坐落于小店区康宁街上，公司现有20名员工，是支年轻、有朝气、积极向上的团队。欢迎有理想、有方向、稳定、踏实的精英们加入。