行政助理（兼前台）
优时吉博罗管理服务（上海）有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期：2016-09-17
- 工作地点：上海-长宁区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：3000-4499/月
- 职位类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述：
工作职责：
1. 负责公司访客接待。
2. 电话转接。
3. 公司通讯录更新。
4. 协助公司内部行政事务：如文具、机票预订、快递、接待等，日常工作的运营、供应商管理、成本跟踪和控制。
5. 安排员工出差：如机票预订、酒店预订、签证申请和保险协调等等。
6. 安排办公室日常清洁工作，维护办公室干净，创造良好舒适的工作环境，保持办公室资产能够良好的使用和维护。
7. 制作考勤，年假记录、放假通知，工资单发放。
8. 协助直线经理优化公司流程、规章制度和政策。
9. 组织员工活动、读书俱乐部、生日聚会合社交俱乐部等等。
10. 协助新员工入离职手续办理。
11. 维护内部沟通渠道：布告栏、信息板等。
12. 直线经理分配的其他工作任务。
岗位要求：
1、 大专学历。
2、 行政管理专业、商务英语、人力资源等相关专业。
3、 1-2年的行政助理工作的经验。
4、 熟练掌握office办公软件。
5、 英语能力良好。
6、 良好的沟通能力，热情。
7、 良好的解决问题的能力。
8、 勤学，肯干。
9、 团队合作精神。
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工作职责：
1. 负责公司访客接待。
2. 电话转接。
3. 公司通讯录更新。
4. 协助公司内部行政事务：如文具、机票预订、快递、接待等，日常工作的运营、供应商管理、成本跟踪和控制。
5. 安排员工出差：如机票预订、酒店预订、签证申请和保险协调等等。
6. 安排办公室日常清洁工作，维护办公室干净，创造良好舒适的工作环境，保持办公室资产能够良好的使用和维护。
7. 制作考勤，年假记录、放假通知，工资单发放。
8. 协助直线经理优化公司流程、规章制度和政策。
9. 组织员工活动、读书俱乐部、生日聚会合社交俱乐部等等。
10. 协助新员工入离职手续办理。
11. 维护内部沟通渠道：布告栏、信息板等。
12. 直线经理分配的其他工作任务。
岗位要求：
1、 大专学历。
2、 行政管理专业、商务英语、人力资源等相关专业。
3、 1-2年的行政助理工作的经验。
4、 熟练掌握office办公软件。
5、 英语能力良好。
6、 良好的沟通能力，热情。
7、 良好的解决问题的能力。
8、 勤学，肯干。
9、 团队合作精神。
职能类别： 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字： 行政/前台
公司介绍
优时吉博罗建材集团是美国优时吉集团和澳洲博罗集团各半投资的合资企业，是亚太和中东地区石膏建材与天花吊顶行业居领导地位的跨国公司，在12个国家拥有生产基地，产品销往30多个国家。
优时吉博罗在中国设有4家石膏建材工厂，年产能达1.55亿m2。我们不仅生产高品质的石膏板、粉类产品、轻钢龙骨及其辅料配件，更致力于通过“源自您的灵感与创新”来改变建筑的设计和施工方式，为各类公共建筑和住宅装修提供***吊顶和隔墙系统解决方案，帮助客户降低成本、提升效率、获得更好的建设效果。
Brief of USG BORAL and China Business
USG BORAL is a 50/50 JV between USG Group and Boral Ltd. We are the most innovative and leading supplier of plasterboard partition and ceiling systems in Asia, Australia & Middle East with operations in 12 countries and export activities to over 30 countries.
USG BORAL operates 5 plasterboard plants in China with an annual capacity of 155 Million m2. We manufacture and distribute the full partition and ceiling system, consisting of compound, metal framing, ceiling tiles and accessories. Our aim is to change the way buildings are designed and built through innovation inspired by youTM to achieve better performance with less cost and more efficiency.
Ltd 网址：www.usgboral.com
优时吉博罗在中国设有4家石膏建材工厂，年产能达1.55亿m2。我们不仅生产高品质的石膏板、粉类产品、轻钢龙骨及其辅料配件，更致力于通过“源自您的灵感与创新”来改变建筑的设计和施工方式，为各类公共建筑和住宅装修提供***吊顶和隔墙系统解决方案，帮助客户降低成本、提升效率、获得更好的建设效果。
Brief of USG BORAL and China Business
USG BORAL is a 50/50 JV between USG Group and Boral Ltd. We are the most innovative and leading supplier of plasterboard partition and ceiling systems in Asia, Australia & Middle East with operations in 12 countries and export activities to over 30 countries.
USG BORAL operates 5 plasterboard plants in China with an annual capacity of 155 Million m2. We manufacture and distribute the full partition and ceiling system, consisting of compound, metal framing, ceiling tiles and accessories. Our aim is to change the way buildings are designed and built through innovation inspired by youTM to achieve better performance with less cost and more efficiency.
Ltd 网址：www.usgboral.com