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办事处助理

艾盛贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-05-03
  • 工作地点:廊坊
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、 文书处理
1 准备报价单,并跟踪报价单
2 报价单制作
3 订单接收,价格核对,零件发货及跟踪
4 零件索赔登记及跟踪
5 填写发票申请单
6 发票邮寄并跟踪
7 富士康合约保养服务报告书登记、请款汇总
8 新机试车记录登记及汇整
9 每月业绩报表制作
10 工资及加班计算、转帐
11 每月零用金报销单整理、登记、汇整及复印归档
12 每周日报表及服务车报表录入
13 每月休假报表制作
二、 进、销、存管理
1 零件请购
2 请购零件接收及核对
3 每月库存盘点
4 借出及发货零件登记,汇整
三、 外出办理工作
1 办公室和宿舍每月房租及房租税缴款
2 办公室管理费水费缴纳及发票开立
3 办公室房租合同签定
四、 其他
1 购买打印耗材等办公用品
2 负责来电接听,外来资料接收及转发
3 负责办公设备管理及办公用品发放
4 负责公司人员机票预定,及来访人员住宿预定等
5 文件归档(询价单、报价单、采购订单、销售订单、出入库存表、技术资料等)
6 负责主管交接的其他事项

公司介绍

我公司主要从事于离心式空压机及相关零件的销售及服务