经理助理/秘书(职位编号:04)
山西智云计算机软件开发有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2014-06-05
- 工作地点:太原
- 招聘人数:若干
- 学历要求:大专
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
工作时间:每周一至周五,周六、日休息
工作职责:
1、 负责起草、打印、呈送、登记和存档总经理签发的各类文件;
2、 负责销售及财务数据的汇总及统计,及时向总经理汇报
3、 负责总经理会议的筹备、组织和记录工作,做好会议记录和会议纪要;
4、 负责督办、检查总经理会议决议的执行情况,并及时向总经理汇报;
5、 负责总经理与下属各部门的沟通协调工作,做好上传下达的工作;
6、 负责起草总经理年度工作总结及总经理讲话稿;
7、 掌握总经理的日常行程安排及商务旅行安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、 及时处理与总经理相关的传真、邮件,并及时向总经理汇报;
9、 总经理外出时,负责接听总经理办公电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
10、 协助总经理参加商务谈判与负责接待客户来访;
11、完成总经理临时交办的其他工作;
任职资格:
1、学历:企业管理、行政管理、文秘等相关专业背景专科以上学历;
2、至少一年以上文秘工作,助理等相关工作经验,对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、责任心强,细心仔细;
7、有驾照者优先考虑。
工作职责:
1、 负责起草、打印、呈送、登记和存档总经理签发的各类文件;
2、 负责销售及财务数据的汇总及统计,及时向总经理汇报
3、 负责总经理会议的筹备、组织和记录工作,做好会议记录和会议纪要;
4、 负责督办、检查总经理会议决议的执行情况,并及时向总经理汇报;
5、 负责总经理与下属各部门的沟通协调工作,做好上传下达的工作;
6、 负责起草总经理年度工作总结及总经理讲话稿;
7、 掌握总经理的日常行程安排及商务旅行安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、 及时处理与总经理相关的传真、邮件,并及时向总经理汇报;
9、 总经理外出时,负责接听总经理办公电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
10、 协助总经理参加商务谈判与负责接待客户来访;
11、完成总经理临时交办的其他工作;
任职资格:
1、学历:企业管理、行政管理、文秘等相关专业背景专科以上学历;
2、至少一年以上文秘工作,助理等相关工作经验,对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、责任心强,细心仔细;
7、有驾照者优先考虑。
公司介绍
山西智云计算机软件开发有限公司(以下简称智云软件)是一家提供专业软件定制、信息管理软件服务、网站建设等服务的专业软件开发商。
自成立以来,智云软件一致致力于为各行业客户提供定制软件和高标准的运维服务,基于客户需求,通过技术创新帮助行业客户实现业务革新和管理模式创新,从而使其获得更大经济效益和更强的竞争优势。
技术领先是智云软件发展永恒的主题,持续的技术创新能力是智云软件可持续发展与保持技术领先的源动力。
自成立以来,智云软件一致致力于为各行业客户提供定制软件和高标准的运维服务,基于客户需求,通过技术创新帮助行业客户实现业务革新和管理模式创新,从而使其获得更大经济效益和更强的竞争优势。
技术领先是智云软件发展永恒的主题,持续的技术创新能力是智云软件可持续发展与保持技术领先的源动力。
联系方式
- 公司地址:山西省太原市小店区长风街长风画卷A座1-1602
- 邮政编码:030006