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高级行政专员 (职位编号:OLYMPUS000538)

奥林巴斯(北京)销售服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2020-10-04
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1:职场环境管理
1、租赁管理:制定办公室租赁管理工作计划,主动获取内外信息(内部需求、外部行业关键信息)向上级提出优化方 案;按照批准方案及计划完成办公室续租、搬迁、变更等业务;确保按照租赁合同实施。
2、办公环境/安全管理:评估现状并提出办公环境/安全改善方案并实施。
2:资产管理
1、在进行日常业务的同时,主动获取内外信息(内部需求、外部行业关键信息)向上级提出优化方案(资产更新/资产调配/资产升级等)并实施。
2、做好资产维护、确保资产正常使用
3、资产盘点,确保账务相符。
3:政府对应及访客接待
1、接待***窗口,负责行政部对口政府部门的对应,确保公司合法运行。
2、除行政负责接待的政府部门外,及时通知相关部门直接对应:掌握国家相关规定信息,确保公司合法运行。
4:集团重要活动主导及支援
1、参与集团忘年会改善案探讨。
2、指导各据点助理按照集团标准和要求实施集团忘年会并跟进实施结果,确保所管辖区域下属所有据点按照规定实施。
3、策划本据点的忘年会召开案并组织实施,
4、对业务部门重要活动给与支援。
5:办公室相关危机事件的突发对应
6:采购及供应商管理
1、对现状进行梳理和评估,向北方行政课负责人提出采购企案和计划,并实施,确保业务在合规推进的前提下,提升间接采购QCD 。
2、独立负责非大型供应商的甄选、评价(采用评价及续用评价),或参与大型供应商的甄选、评价,确保供应商能够满足持续性改善的要求并跟进实施效果。
3、对供应商驻场员的业务进行指导、监督、控制。
7:对接全球项目
1、根据行政本部管理者或者行政企划部负责人的指示参与全球项目,梳理中国区情况,并参与探讨在中国区落地实施的可行性。
2、根据全球方针,提案在中国区可实施的课题及项目,获得批准后组织实施,并对实施结果进行效果分析和汇报。
8:业务改革和改善
1、根据本部方针,主导行政本部中大型业务标准化项目的实施,制定项目目标、方案及工作计划。
2、负责项目的组织实施、控制、团队指导,并对项目实施效果进行效果分析和汇报。



任职资格:

教育背景 ■本科及以上
工作经验 ■ 5年及以上
管理年限 ■ 3年及以上
语言要求 要求英语8级(即,具备流利的听说读写能力,能在商务会谈中担任现场翻译工作,应对商务邮件的沟通)
其他核心能力:谈判能力强、沟通能力强、解决问题应变能力强 (能力等级:卓越/强/一般)。具备写字楼租赁市场及办公室布局规划、装修关联工程方面的知识和实践经验。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

  奥林巴斯诞生于1919年,以医疗领域和科学领域两大产业为支柱,经历了百年的沉淀与历练,已经发展为一家世界知名的光学科技企业。秉承“守信重责、同理共融、高瞻远瞩、锐意进取、多样合作”的企业核心价值观,奥林巴斯用先进的技术,钻研进取的创新,超越期待的服务,为专业客户提供解决方案,致力于实现世界人民的健康、安心和幸福生活的企业使命,不断为社会做出贡献。
自上世纪50年代奥林巴斯推出了世界上首台胃内照相机开始,奥林巴斯便作为消化道内窥镜领域的先行者,以安心与安全为宗旨,用先进的  产品和技术守护着人们的健康。目前,奥林巴斯内窥镜产品在全球市场占有率已超过70%,自上世纪70年代进入中国市场后,经过40多年的耕耘,目前奥林巴斯的内窥镜产品被中国以三甲医院为中心的广大医院广泛采用。奥林巴斯还率先提出科学规范化的服务标准和操作要求,在北京、上海和广州建立了C-TEC(医疗培训中心),并以C-TEC为核心构筑医护人员交流平台,提升行业人士操作技能为实现人们的健康生活创造新价值。
  在科学事业领域,奥林巴斯自创立以来一直深耕于光学显微镜领域,至今拓展到生命科学、产业等诸多产品领域。作为专业的生命科学设备和解决方案供应商,我们以显微镜系统助力人类探索微观世界的无穷奥秘。从教育、病理再到高精尖科技的研究,奥林巴斯显微镜已经在近年来的多项研究中贡献了自己的力量。在中国,也通过举办奥林巴斯杯全国显微图像大赛等,为促进国内科研机构之间的交流、培养公众对微观科学的兴趣发挥了积极作用。在产业领域,我们专注于无损检测和材料分析等核心检测技术和产品研发,从飞机、汽车的安全性检测到人们生活用品的质量控制,奥林巴斯协助行业专家们进行每一次的精确核查,让安心生活随时相伴。
  作为一位负责任的企业公民,奥林巴斯始终以诚待社会、创造价值、贡献社会,赢得更多的尊重。因此,在不断研发技术和产品、提升服务的同时,奥林巴斯在肠胃健康、环境保护、科学教育、社会捐助、员工关怀等多个领域开始了丰富多彩的企业社会责任活动,彰显企业的使命感和人文关怀。截至目前,奥林巴斯的公益足迹已经遍及中国40多个城市,影响人群超过1.2亿人次。
  时光不停前行,奥林巴斯在百年发展中不断沉淀、突破,在行业中树立典范,积极奉献。中国作为奥林巴斯下一个百年战略中的重要地区,未来将引领集团朝着可持续发展的目标继续前行。中国地区全体员工将秉承公司的经营理念,在核心价值观的指引下,为实现全世界人民的健康、安心和幸福生活,为中国社会创造更高价值,做出更多的贡献。

联系方式

  • Email:ocnithr@olympus.com.cn
  • 公司地址:北京市朝阳区酒仙桥路10号恒通商务园B12C座2F (邮编:610041)