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行政前台

北京金和网络股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-07-11
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、熟练掌握公司概况,能够回答客户提出的一般性问题;

3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、负责公司的会议室预定流程,做好相关记录,合理规范使用会议室;

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,以及对该区域内的日常维护、展示公司良好形象;

8、负责公司的快递流程,规范公司快递的接收和发放,降低风险,控制快递成本;

9、负责部分行政费用的核算工作,包括:顺丰快递,车位续费等;

10、负责制作欢迎词,打印桌签,布置会议室等;

11、协助部门领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

12、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级领导交办的临时事务;

13、与物业联系对接,协助其他部门领导接待客户,联系制作标书,文件等工作,以及其他临时性工作;

任职要求:

1、文秘、行政相关专业专科及以上学历;

2、一年及以上行政/办公室文员/前台工作经验;

3、良好的语言表达能力和沟通能力,普通话标准流利,有较强的保密意识;

4、工作态度:踏实肯干,积极主动,听从领导安排,任何时间公司需要的工作,积极参与,听从安排,绝对服从;

5、学习掌握《行政管理》、《商务礼仪》职业技能,有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

6、具备良好的职业素养,熟悉行政、办公室管理相关工作流程,熟悉公司的文档管理;

7、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

8、具备良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。举例:尊重并维护组织的利益及形象;积极主动主动承担相应的工作任务和责任;保持良好的出勤记录,没有不合理出勤。

9、具备优秀的沟通能力,能够起到上传下达的作用,加强部门之间的沟通协作。


职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 前台

公司介绍

北京金和网络股份有限公司(以下简称“金和网络”),曾用名金和软件,始创于1994年8月,总部在被誉为中国高新技术核心区的中关村上地,是“用人工智能研制各类信息化平台”的公司,目前已拥有100多项发明专利,近千项软件著作权,2002年获得国家双软认证。

金和网络“用人工智能研制各类信息化平台”,颠覆了世人对信息化系统研发的认知,在几分钟内研制出一套完整的、立即能投入使用的信息化系统,如,大家熟知的“微信”,5分钟就能完成研发,已经为全球研制各类信息化系统140多万项,如:中石化的“易捷加油”,市场局的“食品安全指数平台”,“生产企业安全员培训抽考平台”,“特种设备安全指数平台”,“明厨亮灶 阳光餐饮平台”,“电子政务一体化平台”,政府“一网通办”平台,政府“一网通管”平台,“城市智慧治理”等等,都由金和网络研制。

2019年6月13日上午,金和网络配合时任国家市场监督管理总局肖亚庆局长、孙梅君副局长向中共中央政治局常委、国务院副总理韩正汇报了互联网+监管在食品安全方面的应用,及智慧监管领域的创新举措,得到了韩副总理的肯定。

2019年11月22日上午,国家市场监管总局举办学校食堂“慧眼观后厨”活动,金和网络向会议讲解明厨亮灶4.0的技术突出点,展示了AI、区块链、大数据分析、云计算、AR/VR、位置服务等技术,正式开启明厨亮灶4.0时代。

在全国抗击疫情期间,金和迅速做出反应,***时间向全国各市场监管部门及企事业单位免费捐赠十余种防控防疫平台,利用科技的手段为全国抗击疫情工作作出积极贡献,获得全国各地方一致好评。

2020年3月13金和研发的防伪速通码作为“保驾复工复产的小神器”在央视2套财经频道经济半小时中做了专题报道。

公司成立以来,致力原创,数十年磨一剑,创立了“精确管理思想体系”,“智慧监管”体系。金和网络将继续坚持原创,用工匠精神做好产品,着眼长远,推动社会进步。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A座北厅401