行政助理
北京京健科技发展有限责任公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-06-27
- 工作地点:北京-丰台区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、年龄20-30周岁,形象气质佳;
2、一年以上相关前台、人事工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心、有责任心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
举报
分享
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、年龄20-30周岁,形象气质佳;
2、一年以上相关前台、人事工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心、有责任心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
京客公司成立于2010年,现500人的团队规模,主营营养食品,是一家生产、研发、销售一体的企业。线下连锁加盟渠道批发模式,招商扶商一体;线上社交新零售模式,主营农副食品。工作地点在丰台科技园诺德中心1期(地铁站9号线B口出)。由于公司扩大规模,诚聘扶持讲师、招商等岗位,工资福利待遇优厚
联系方式
- Email:3012157010@qq.com
- 公司地址:地址:span诺德中心1期