行政文员
山西美宝工贸有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2017-06-29
- 工作地点:太原
- 招聘人数:5人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、负责每周对各部门申报的需采购物品进行汇总统计,填制《采购汇总表》,所有采购回的物品等,需核对后登记入库,采购报销须附入库单。
2、负责管理登记公司所有固定资产、办公设备等,建立固定资产表,并及时更新,做到账实相符,所有固定资产均有登记。
3、负责各类办公用品的保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。
4、负责管理员工档案,准确及时的给新入职员工办理入职手续,给离职员工办理离职手续。
5、负责员工名片印制的登记、申请、印制等工作。
6、负责来访者的接待工作,做好迎送工作。
7、负责公司文档、人事档案的管理工作,按季度回收各部门合同并封存。
8、负责车辆日常使用登记,并每周整理、存档。负责油卡的充值,油耗的定期统计、登记、存档等工作。
9、负责公司的考勤的记录工作,并制作当月工资表。10、负责公司所有证件的年审、变更等工作。
11、负责配合董事长助理及办公室主任做好接待及宴请工作。
12、负责公司所有快递的收发以及收到快递后和各相关部门的移交。
13、负责每日查看、管理公司电子信箱,做到及时、准确的回馈和向上级报告等工作。
14、负责清点检查招待食品的消耗和补充登记,及时上报购买。
15、负责公司所有固定电话及领导手机的查询变更资费和缴费。
16、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查与监督,如有异常及时与相关责任人联系,做好养护措施。
17、及时高效的完成董事长及上级领导交办的其他事务。
任职要求:3年以上行政办公室工作经验,形象好,气质佳。工作时间:8:30-18:00,中午有工作餐
工作地址:太原市千峰北路彭西二巷口
公司为优秀的工作人员提供平台,只要有能力,薪资待遇会不断提升!期待您的加入!
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 文员 行政助理 行政文员 后勤
公司介绍
我公司是集团化运营公司,涉及钢材贸易,酒店,教育,文化等行业。
历经二十年的发展,始终秉承“人道酬诚,商道酬信”的经营理念。
联系方式
- 公司地址:上班地址:万柏林区千峰北路彭西二巷口山西美宝