太原招聘

作为总经理助理，协助处理公司内部事宜：

1. 负责文件、档案、资料的整理、分类、归档等
2. 负责日常事务工作（如快递、信件等寄送）
3. 负责固定资产及办公用品的收发存管理
4. 负责与银行、社保等政府机构接洽处理相关行政工作
5. 负责逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符
6. 协助外包会计公司进行公司账务的梳理及日常报表
7. 负责各部门费用报销
8. 填报资金相关的各类报表
9. 负责开具增值税发票等事宜
10. 使用公司ERP系统，与仓库合作处理好登记和统计工作
11. 协助总经理处理其他公司内部行政事务

Administrative Coordinator: support GM in back-office administration
Work closely with GM and external accountant to prepare documents for external accounting (collect receipts, incoming invoices, bank statements etc.)
Administer company documents (registrations, certifications, etc.)
Act as contact person toward external points of contact, e.g. government offices, banks, customs to prepare required administrative processing of documents (timelines, signatures needed, stamps needed etc.)
upon approval by GM, visit external points of contacts to retrieve documents/certification etc.
process expense reimbursement (travel expense reports, administrative fees, etc.)
Process and print VAT invoices for customers according to legal requirements
Act as contact person to external Navision partner for daily coordination
Prepare and maintain order and shipping lists
Process returns

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南京爱蒙娜贸易有限公司是德国Amoena集团在中国的分公司。德Amoena集团成立于1975年，今年已经有41年的历史，公司成立以来一致坚持走专业化生产和销售的道路，通过41年的不懈努力现在的全球拥有17家分公司，销售网络遍布60多个国家和地区。作为来自德国的专业产品的生厂商，Amoena致力于乳腺癌术后***的康复事业，通过不懈的努力把优质 的产品和服务带给消费者。中国分公司成立于2013年，通过3年的努力已经将德国品牌的形象在中国落地生根，拥有了完整的经销商团队和重视的用户，2016年公司将继续保持良好的发展势头，把德国品质和服务带到客户身边。

更多的信息请浏览Amoena全球官网：www.amoena.eu 以及Amoena中文官网: www.amoena.com.cn