太原招聘

职位描述：
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 　　
　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
　　7、组织公司各种活动的策划；
　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。


行政助理岗位职责二：

    1.接听、转接电话；接待来访人员。
    2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
    3.负责总经理办公室的清洁卫生。
    4.做好会议纪要。
    5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6.负责传真件的收发工作。
    7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
    8.做好公司宣传专栏的组稿。
    9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
    10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
    13.社会保险的投保、申领。
    14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
    15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    16.接受其他临时工作. 举报 分享

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