唐山招聘

岗位名称：行政助理
直接上级：总经理 总监
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
5、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
6、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
7、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
三、助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
10、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
11、其他突发事件的处理

唐山恒辉医疗投资有限公司（一下简称恒辉医疗集团）是一家以开发、投资、经营、管理医院为主体，通过收购、委托管理、兼并、自建的股份制投资办医专业投资集团。

恒辉医疗集团自成立之初，便以其灵活宽松却不失严谨的管理模式，屡创佳绩。在泌尿外科、不孕不育科、妇科、五官科等医学领域的管理运作和工作方式创新上，获得业内人士的积极肯定。

恒辉集团凭借强大的经济实力，不断发展壮大，新技术的引进和升级速度业内首屈一指。独特的企业文化：“沟通·理解·合作 打造精锐团队 细心·用心·同心 铸造品质典范”吸引了海内外众多人才加入。其中包括资深的医院管理专家、优秀的企业职业经理人、具备专业知识背景的各类人才。我们根据每个员工的水平、特长、阅历、性格等，将其安排到相对适宜的岗位上，做到了人尽其才，才尽其能，促进了企业持续、快速、高效发展。
现如今，恒辉医疗集团顺应中国医疗体制改革的整体趋势，以运营成功的品牌专科医院为基石，配备专业的医疗投资管理人和强大的技术专家团队，研究借鉴国内外成功的运作模式，取其精魄，形成了一套恒辉独有的管理经营模式。旨在在中国医疗资源整合的浪潮中，指引国人的生命健康之路。