铁岭招聘

位名称 行政人事助理
职责概述：负责奥纳电影城（调兵山店）人事及行政工作
职责与工作任务：
职责一 （一）行政相关工作
工作任务 1、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
2、周、月工作计划及总结撰写；
3、影城办公用品的领用和分发工作；
4、接听来电、传递信息工作；
5、材料收集、合同档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
6、协助总经理做好总部及各部之间的协调工作；
7、接待外来人员来访；
8、各类申请单、报销单汇总报批；
9、团体票审批单的汇总上报；
10、影城各部门需上报集团文件的收集、整理、上报及反馈；
11、集体活动的组织安排。
职责二 （二）人事相关工作
工作任务 1、协助集团人力资源部办理新员工入职手续，并进行新员工入职培训及合同签订；
2、协助集团人力资源部招聘、储备影城基层服务员，收集应聘人员简历，并初步约谈，协同集团人力资源部做好复试工作；
3、影城各级人员绩效考核数据的收集汇报；
4、负责影城考勤数据异动处理；
5、协助集团人力资源部办理试用期转正及合同续签手续；
6、影城绩效工资数据汇总及统计；
7、按规定日期上报各类人事报表；
8、影城例会及业务培训的组织、协调，监督落实。
工作协作关系：
内部协调关系 人力资源部、奥纳发展
外部协调关系
任职资格：
教育水平 专科以上
专业 行政管理、工商管理、文秘、人力资源相关专业
培训经历
经验 2年以上行政、人事相关工作经验
知识 人力资源理论、行政公文、劳动合同法、心理学等
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，具有较强的沟通协调能力、计划执行能力、团队协作能力、分析判断能力、专业学习能力、抗压能力
其他：
身体要求 身体健康
使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境 敞开办公室
所需记录文档 人才库、培训签到记录、考勤数据记录、合同签订续签记录

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