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销售行政助理

吉林省德信科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2017-01-28
  • 工作地点:长春
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-2999/月
  • 职位类别:销售行政助理  采购助理

职位描述

职位描述:
一、采购管理
1、 负责完成所有客户订单商品采购工作。
2、 负责制定商品的最优运输计划。
3、 负责对供应商进行询价、比价、议价,并审核采购合同{如交货周期、付款方式、最低订购量、包装要求、价格(含税、含运费)、增值税发票等},综合考虑,确保公司利益。
4、 负责降低采购成本、采购风险。
5、 负责供应商供应商品的质量、数目、外观进行验收,对不符合合同要求,达不到使用要求的商品负责办理调货、退货、索赔等事宜。
6、 负责供应商供应商品的效率,并负责制定商品运输最优方案工作,负责商品运输中不确定性问题出现的预防、协调、解决工作,并负责跟踪商品运输。
7、 负责提交付款申请。
8、 负责初审发票是否有误。
9、 负责将验收合格产品移交库房管理员,并办理入库,索要入库单第三联。
二、供应商管理
10、 负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量与订单相符。
11、 负责向供应商及时催回采购发票。
三、信息管理
12、 负责提交是否付款依据,并提交准确完整的付款申请资料。
13、 负责入档保存盖有双方章的采购合同。
14、 负责向财务部提交发票。
15、 负责每月统计货品送达率,负责商品延期交货原因调查与分析并压缩交货期。
16、 负责对销售订单、采购合同、采购渠道等信息保密工作。
17、 负责同步商务ERP程序中的采购组工作,
四、送货管理
18、 送货员负责根据业务员预约出库清单进行出库,并与库房管理员办理商品出库,索要出库单第三联。
五、库房管理
岗位职责:
1、 负责对商品数目、质量、外观进行入库验收,并填写入库单。
2、 负责按订单出库,并填写出库单,如遇特殊情况,则须获得商务部经理签字同意后方可出库。
3、 负责库房清洁、商品整齐摆放,并设物料卡,标识清楚。
4、 负责每月向财务部、商务部经理提交《库存台账》,不跨月记账,月底前上交库存台账,做到账、物、卡一致。
5、 负责每月月底与财务部共同进行一次月末盘点工作,做到库房货账相符。
6、 负责库房安全工作,严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器,下班前应做好门、窗、电的关闭工作。
7、 同步ERP库管组工作。
8、 负责无遗漏回缴已出库商品回单。

职能类别: 销售行政助理 采购助理

关键字: 内勤 助理 采购助理 文员

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公司介绍

    吉林省德信科技有限公司坐落于吉林省省会长春,在天津市建立分公司。是一家致力于工业自动化控制、技术服务于一体的新兴高新技术企业。
    吉林德信公司产品已广泛应用于汽车行业、汽车配件生产流水线、自动化焊装生产线等工业领域,目前已与一汽丰田汽车有限公司、一汽通用轻型商用汽车有限公司、一汽轿车股份有限公司等综合类产品平台供应商。

加入德信,我们提供:
1、假期:双休、国家规定的法定节假日、带薪年假;
2、福利:缴纳社会、医疗保险、年度旅游、公司活动;
3、培圳:注重员工的培养和成长,提供相关职称评定、内/外训学习机会。
加入德信,我们要求:
1、认同企业文化和价值观:忠于德、诚于信、敏于行、得于实;
2、基本素质、工作心态、知识能力、岗位技能符合岗位要求;
3、我们不提倡加班,所以我们要求高效工作;
4、自我提升、勇于创新、团结协作。
吉林德信坚持“以人为本、能力先行”的管理理念,公司将建设公司发展与员工能力提升、职业生涯升迁双向促进的共赢体系。根据公司战略发展规划,进一步扩充业务市场和人才队伍,面向社会广纳贤才。公司将为优秀人才提供良好的工作环境、薪资福利以及激励机制,提供广阔的发展平台和上升空间,迎接各种挑战,利用各项资源提高员工的综合水平。我们真诚欢迎充满活力激情、敢于创新、富有团队精神的精英们加入我们的团队共同成长和进步。
长春市地址:长春市绿园区普阳街与景阳大路交汇长融大厦B座10楼1001室
天津市地址:天津市河东区大直沽八号路东润名邸2栋1门501室
交通方式:公交车231、280、261、262、270、80、253(市政协站)
联系电话:0431-81666832 17743464616 吴经理

联系方式

  • 公司地址:上班地址:大直沽中路144号金源商务601