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行政文员

瑞丰德永企业管理咨询(天津)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-03-06
  • 工作地点:天津-和平区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

1. 负责前台电话的接听及转接(包括总机和秘书电话)、来访人员的引导及礼仪接待;

2. 客户资源(包括来电、企业QQ和邮箱、在线客服等)的分配并按要求进行登记;

3. 负责所在分公司的档案管理工作;

4. 负责各类政府信件的查询,并转交给负责相关工作的商务或商务助理;

5. 负责信件快递的收发(包括但不限于定期查看信箱的信件资料),并详细记录在CRM寄件和收件资料系统中。

6. 绿盒及其他政府文件扫描、保存、派发、登记;

7. 每日通报来电情况,每月制作业务分析表;

8. 建立CRM客户资料,并及时更新;

9. 协助商务人员,进行商务文件的制作和管理;

10. 负责公司内部人员的考勤管理,并于每月5号前将上月的考勤统计报表发给分所财务和管理部人资经理;

11. 协助经理做好员工招聘、入职、离职等事务性工作;

12. 负责办公用品的采购、名片的印制、快递等各项行政事务性工作的处理及相关费用的管理;

13. 根据公司要求,做好节假日客户短信发送、周末排班、值日排班,以及审计报告装订等;

14. 负责前台及会客区的卫生及整理,做好3S管理工作;

15. 负责IT信息、通讯录的统计;

16. 负责所在公司五险一金的管理;

及时、高效的完成经理、经理助理及商务经理交办的其他工作。
*有会计从业资格证者优先考虑

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

    瑞丰德永集团是全球领先的一站式商业服务提供商,专注于为全球企业及商务精英人士提供多元化的商业咨询、诊断以及解决方案服务。
    集团拥有一支由近300人的会计、金融、法律、财务、税务等领域高级顾问组成的专家团队。
    迄今为止,集团业务遍及全球30多个国家及地区,已为逾4万客户提供超过100余种商业项目服务。

企业理念    全球化运营、国际化标准,致力于每位客户的满意和成功。
企业宗旨    以诚为本、客户至上、专业高效、共同发展。
企业使命    为客户创造更高价值,为企业树立品牌典范。
企业愿景    做全球领先地位的国际商业顾问机构。
企业承诺    严格遵守法律法规和行业道德标准;
严格确保客户的商业机密和隐私;
严格按照环球标準提供优质服务。
企业理念    以真诚贴近客户;
以行动满足客户;
以双赢保证客户;
以个性引领客户;
建立瑞丰于客户之间发展的动态平衡。
企业价值
为客户提升竞争优势;
为员工提供发展机会;
为股东赢得持续回报;
为社会创造良好效益。
企业方针
客户满意是服务质量的唯一检验标准。
我们深信,每位客户都有不同的独特需求与期望,因此,瑞丰德永会为每一位客户定制方案,指派卓越优秀的资深专业顾问为你服务,确保您得到满意的服务,更有效率地为你创造价值!

联系方式

  • 公司地址:地址:span赤峰道136号国际金融中心5303