天津招聘

职位描述：
主要职责：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；　
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、协助公司主要 部门的运营工作；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 　　
　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 　　
　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
具体工作：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7、传达通知、分发文件； 　　
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 　　
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 　　
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 　　
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 　　
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14 .社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
17. 做好公司宣传专栏的组稿。
18. 接受其他临时工作。 举报 分享

  
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