行政人事主管
上海栩宽企业发展有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-02-17
- 工作地点:上海-闸北区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,
做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同
档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管
理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对
办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公
设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各
项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、负责公司社保等相关工作;
9、搞好部门内部协作;
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:两年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
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岗位职责:
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,
做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同
档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管
理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对
办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公
设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各
项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、负责公司社保等相关工作;
9、搞好部门内部协作;
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:两年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
上海栩宽企业发展有限公司(佳程地产集团)为香港佳程集团有限公司的全资子公司,致力于发展高端商业地产。我们的目标:将公司发展成为亚洲最大的房地产公司之一。我们的企业文化:“健康生活,快乐工作”。
香港佳程集团有限公司
香港佳程集团有限公司(Bestride Holdings Limited)是一家超大型的股份制跨国投资集团,业务遍布全球,以大型豪华地产投资项目为主营业务,并从事五星级酒店和六星级会所的投资、高科技产业投资和国际贸易等。公司成立于1992年,集团总部设立于中国香港,中国总部设立在中国北京。香港佳程集团经过近二十年的发展,2007年总资产达数百亿港币,全球优秀员工近万人,在市场上树立了佳程地产、佳程酒店、佳程科技三大知名品牌,并形成了“亚太一流,佳程最好”之核心价值理念。
旗下控股子公司:
佳程地产集团:
佳程地产至2007年止在全球各地的地产项目开发面积超过1200万平方米。其投资建造的“佳程广场”为世界级品牌,众多世界500强公司为佳程地产的长期合作客户。目前上海闸北佳程广场、重庆佳程广场、沈阳佳程广场、上海闵行佳程广场等多个项目已经启动,南京、常州、天津项目正在前期阶段。
佳程酒店:
佳程酒店投资的湖南佳程酒店(五星级)、湘泉大酒店(五星级)、银港佳程酒店、佳程格伟俱乐部会所(六星级)等多家五星级豪华酒店和六星级俱乐部会所。佳程酒店凭借自己成熟的管理理念与品牌内涵拟在5年内,在中国大陆的25座城市投资至少30家超五星级豪华酒店和六星级俱乐部会所,以巩固佳程酒店在世界高档酒店业内的国际知名品牌地位。
佳程科技:
佳程科技致力于高科技产业的投资,现已在中国大陆开设了多家子公司生产高科技专利产品,员工达数千人。深圳佳程科技研制开发出具有国际先进水平的高科技产品,云南佳程科技已具有年产上百万台税控收款机的生产规模,拥有先进自动化生产线的制造基地,是目前中国国内规模最大的税控收款机产品专业供货商之一。长沙佳程科技在全国各省、市成立了分公司,形成了全国佳程科技产品销售与售前培训、售后服务的客服网络。
香港佳程集团有限公司
香港佳程集团有限公司(Bestride Holdings Limited)是一家超大型的股份制跨国投资集团,业务遍布全球,以大型豪华地产投资项目为主营业务,并从事五星级酒店和六星级会所的投资、高科技产业投资和国际贸易等。公司成立于1992年,集团总部设立于中国香港,中国总部设立在中国北京。香港佳程集团经过近二十年的发展,2007年总资产达数百亿港币,全球优秀员工近万人,在市场上树立了佳程地产、佳程酒店、佳程科技三大知名品牌,并形成了“亚太一流,佳程最好”之核心价值理念。
旗下控股子公司:
佳程地产集团:
佳程地产至2007年止在全球各地的地产项目开发面积超过1200万平方米。其投资建造的“佳程广场”为世界级品牌,众多世界500强公司为佳程地产的长期合作客户。目前上海闸北佳程广场、重庆佳程广场、沈阳佳程广场、上海闵行佳程广场等多个项目已经启动,南京、常州、天津项目正在前期阶段。
佳程酒店:
佳程酒店投资的湖南佳程酒店(五星级)、湘泉大酒店(五星级)、银港佳程酒店、佳程格伟俱乐部会所(六星级)等多家五星级豪华酒店和六星级俱乐部会所。佳程酒店凭借自己成熟的管理理念与品牌内涵拟在5年内,在中国大陆的25座城市投资至少30家超五星级豪华酒店和六星级俱乐部会所,以巩固佳程酒店在世界高档酒店业内的国际知名品牌地位。
佳程科技:
佳程科技致力于高科技产业的投资,现已在中国大陆开设了多家子公司生产高科技专利产品,员工达数千人。深圳佳程科技研制开发出具有国际先进水平的高科技产品,云南佳程科技已具有年产上百万台税控收款机的生产规模,拥有先进自动化生产线的制造基地,是目前中国国内规模最大的税控收款机产品专业供货商之一。长沙佳程科技在全国各省、市成立了分公司,形成了全国佳程科技产品销售与售前培训、售后服务的客服网络。
联系方式
- 公司地址:上班地址:共和新路3699号共和国际大厦A栋901室