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行政前台

上海博通企业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2016-10-11
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位描述:
1.作为一个接待员,负责接听电话,接待来访的电话,并确保所有的客人都能及时处理并保持愉快和专业的态度。
2.管理预订会议室,联系人列表,订单名片和办公室支持以及任何其他任务或责任分配由他/她的直属主管。
3.日常电话接听、传真和传真的处理。邮件处理;包括特快邮政、本地邮件、快递和国际邮件。打印、扫描和复印文件,如果需要的话。
4.保持办公区域整洁有序。确保咖啡机、饮水机和打印机功能良好。
5.订购文具、名片印刷、会议餐饮等。
6.汽车租赁、酒店预订、机票预订和成本分配。
7.工作作为助理为他的日常行政事务总经理,任何其他任务或责任由他们的直接主管分配。
根据当地和国家的立法以及公司规章和行为准则的工作。
8.为服务运营提供支持。
9.建立和维护服务IT /数据库管理
10。安装和维护维修工具/零件库存,校准和物流
11.维持和改善服务的EHS政策、流程、工具
12.协助服务经理建立和维护服务供应商的运营政策和流程

任职资格:
1.1-2年行政工作经验。
2.能应对不同的情况,机智,有外交能力和专业精神,无论是在电话和迎接访客。
3.处理大量的电话通话的能力。必须承受压力。
4.有英语口语和写作能力者优先
5.熟悉微软办公软件

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

BIPO于2004年在上海创立,在新加坡设立亚太总部,研发中心分别设立在新加坡、上海、印度尼西亚,另外,BIPO同时也在中国香港、中国台湾、泰国、越南、印度、澳大利亚和新西兰等国家和地区设立子公司,业务遍及亚太十多个国家和地区。

我们的服务产品包括人事代理、薪资外包、考勤自动化管理、劳动力精益管理、业务流程外包、差旅管理、弹性福利管理、外籍员工服务等等。除了人力资源服务,我们也提供行政和财务等相关的外包服务。

BIPO的优势在于通过BIPO HRMS“全模块”系统整合,实现云服务亚太地区“全覆盖”。

BIPO,作为亚太区服务网络最广,落地最深的一站式人力资源合作伙伴,提供创新高效的企业解决方案,助力提升企业效率,以“中国服务的探索者和实践者”为己任,致力于把“中国服务”推向世界!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:酒仙桥路14号兆维工业园B4楼