天津招聘

职位描述：
岗位职责：
一、 部门内部文件管理
1、负责商品车资料的整理、报表制作及提交等；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、负责应收账款的统计、对账，催促相关人员执行回款工作；
4、与销售人员的及时沟通、公司相关政策文件的上传下达等工作；
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等;
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报上级领导。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。
3、发货
发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
4、开票
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、完成领导交代的其它工作

任职要求：
1、 形象好，气质佳，年龄在22-30岁，***；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直；
6、有汽车行业相关工作经验为佳； 举报 分享

国通石油储油卡科技有限公司成立于2010年，是由国家工商局登记许可成立，经营范围包括：储油卡方式进行成品油零售，成品油储油卡的发行与推广，非油产品销售，汽车销售等。国通石油以其不需要依托加油站，通过储油卡方式进行成品油零售销售的模式，实现了从0到1的突破，开创了成品油零售行业的新格局。”