天津招聘行政专员/助理

行政专员/助理

职位描述：

1.负责来访客人的登记、引领及接待服务工作（安排为客户沏茶）；负责来宾接待用具的保管和清洁工作；

2.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

3.负责办公环境维护与办公家私的联系、维修工作；负责保持前台及周边接待区域的整洁，物品存放整齐；

4.负责会议招待工作，会议室维护管理工作；

5.负责《员工用车登记表》的管理；负责公司办公钥匙的领用、发放的管理；负责通讯录、内网电话的管理；

6.负责保证设备（复印机、打印机、空调）的日常使用和复印纸领用登记工作，合理使用，降低纸张消耗；负责办公室用品领用、统计库存管理；

7.负责收发公司快递、信件、报刊、传真等物品，并做好登记管理以及转递工作；负责机票、酒店的预定工作；

8.负责名片印制、发放、登记管理工作，负责公司绿植维护、饮水机管理工作，包括桶装水预定工作；

9.接受办公室工作安排并协助部门人员做好行政人事工作；

10.服从上级安排，完成上级交办的其它任务。

任职要求：

1、身高1.63m以上，年龄18-30岁，形象好气质佳，声音甜美，大专以上学历，礼仪相关专业；

2、热情有礼、细心、有较好的沟通技巧；

3、熟悉接待礼仪、熟练掌握办公自动化软件及办公设备的使用；

4、有工作经验优先，应届毕业生亦可。

职能类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理

关键字：行政助理行政专员办公室文员前台接待

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