行政前台
时科生物科技(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:农/林/牧/渔
职位信息
- 发布日期:2016-09-20
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、负责接听电话、记录留言、转接电话及电话总机的管理工作;
2、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;
4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责总经办及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;
7、保持前台周边接待区域的整洁,物品存放整齐,阻止无关人员进入前台范围;
8、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
9、负责办公用品发放与登记、统计,建立办公用品管理台账,保证账、物相符;
10、为前来应聘的求职者提供服务,并及时将相应信息上报到公司行政人事部;
11、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
12、及时订购桶装水,保证会议期间的茶水供应;
13、负责办公用品和清洁消耗用品的发放,并对各类用品的领用、发放、出入库做好登记;
14、不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
15、监督公司员工每日考勤情况,不允许作假包庇,负责员工外勤、出差登记,资料存档;
16、下班时关闭门窗,切断电源及各类电器,锁好办公室门;
17、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
**** 大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业
**** 2年以上前台、文员、助理等相关工作经验
1、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳,了解商务礼仪知识;
2、工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
3、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等;
4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉物流知识,具备一定询价、发货经验。
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1、负责接听电话、记录留言、转接电话及电话总机的管理工作;
2、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;
4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责总经办及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;
7、保持前台周边接待区域的整洁,物品存放整齐,阻止无关人员进入前台范围;
8、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
9、负责办公用品发放与登记、统计,建立办公用品管理台账,保证账、物相符;
10、为前来应聘的求职者提供服务,并及时将相应信息上报到公司行政人事部;
11、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
12、及时订购桶装水,保证会议期间的茶水供应;
13、负责办公用品和清洁消耗用品的发放,并对各类用品的领用、发放、出入库做好登记;
14、不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
15、监督公司员工每日考勤情况,不允许作假包庇,负责员工外勤、出差登记,资料存档;
16、下班时关闭门窗,切断电源及各类电器,锁好办公室门;
17、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
**** 大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业
**** 2年以上前台、文员、助理等相关工作经验
1、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳,了解商务礼仪知识;
2、工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
3、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等;
4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉物流知识,具备一定询价、发货经验。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
时科生物科技(上海)有限公司(简称SEEK)是一家以生物质炭化、碳肥开发、土壤修复为核心技术的高新技术企业,是一家利国、利民、利生态的创新型企业。SEEK致力于农业循环经济项目建设、运营及服务,土壤改良与修复,作物营养与品质提升三大业务板块,全面解决农业生产过程中资源浪费、环境污染、效率低下的核心问题,推动农业朝着“资源更节约、环境更友好、土壤更健康、食品更安全”的方向可持续发展。
联系方式
- 公司地址:地址:span虹梅南路3509弄298号A7栋