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综合前台

天津市和泰鑫工程技术股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2017-05-02
  • 工作地点:天津
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:2000-2999/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
行政工作:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品采购管理工作,做好登记盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7.不定时检查劳保用品库存,及时做好后勤保障工作。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10.做好公司公共性材料收集、档案管理、图书管理等工作。
11.协助上级完成公司行政事务、安全管理及部门内部日常事务工作。
12.协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
统计开票工作:
1.负责更新维护客户基本信息;
2.开具增值税发票,每月抄税前进行发票存根的打印及装订,协助财务人员购买发票,准备好购票所需文件,装订财务当月验票的抵扣联存档。

任职资格:
1.居住本市
2.年龄:22~35岁,已婚已育优先考虑;
3.学历:大专以上
4.专业:文秘类、行政类、管理类相关专业
5.工作经验:一年以上相关经验,有统计经验为佳;
6.职业技能:有较好的文笔、文字编辑能力、有一定的财务知识,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件及办公设备;
7.具有良好的职业素质和责任心,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。

工作地点:天津市华苑产业区榕苑路7号凯德大厦C座5层西半侧
公司主页:www.hetaixin.com
应聘电话:27372981-8051
应聘邮箱:yangrui@tjhetai.com

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 前台

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公司介绍

天津市和泰鑫工程技术股份有限公司诚聘

联系方式

  • Email:yangrui@tjhetai.com
  • 公司地址:上班地址:天津市华苑产业区榕苑路7号凯德大厦C座5层西半侧