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行政专员aaac4460

上海盛员人力资源有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  外包服务

职位信息

  • 发布日期:2016-09-13
  • 工作地点:东莞
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
任岗位职责:
1. 负责接待公司到访人员,接听电话,以及文件收发打印等日常工作。
2. 及时有效地处理部门日常事务以及上级交办事务,文件的归档、管理和维护;
3. 负责投标资料的整理等。
4. 负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
5. 负责部门会议的记录及整理。
6. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
7. 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;
8. 负责公司日常劳动纪律及考勤管理
9. 负责公司企业文化活动的策划和组织
10. 配合部门经理组织公司平时考核及年终考核工作
11. 负责公司通知、公告类文件的制作、发行。
12. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
13. 负责公司行政类事务
14. 领导交代其他事项

岗位要求:
1、大学本科学历,人力资源、法律专业,1年以上行政工作经历,优秀应届毕业生也可。
2、工作认真、思维缜密,有亲和力,优秀的语言表达能力和沟通能力。
3、较强的应变能力、协调能力,独立工作能力;具有较强的责任心和敬业精神。
4、有良好的团队精神,工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
5、熟悉运用OFFICE等常用办公软件。

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

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