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行政助理

天津南港奥德费尔码头仓储有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:天津-滨海新区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责

1. 建立完整、系统的公司档案管理目录。档案摆放有序,查阅方便,做好借阅记录。

2. 负责公司经营证照的申请年审和登记备案工作。

3. 负责公司办公室固定资产的登记,编号和管理。

4. 负责公司文书管理及证、照、行政档案管理,做好分类、整理、存档和保管;并做好文件和档案的目录和借阅记录。

5. 负责公司客人宾馆、机票的预定和结帐。

6. 负责来访客人的接待,配备好去现场所需的安全帽、工作服、劳保鞋等物品。规格齐全、定期清洗、摆放整齐、随时待用。

7. 负责编制月度办公用品采购计划及办公用品的保管和领取。建立办公用品领取账目。账目保存两年。

8.工作手册的内外发放和邮递。

9.负责公司文件、档案、资料管理方面的内控文件的编写。

10负责公司办公、加班、值班车辆安排,掌握司机的动态。

11.负责报纸和杂志的订阅,分类装订上架,对传阅的刊物及时收回。对跨月的报刊及时整理下架妥善保管。

12.管理公司的备用钥匙,做好勤务服务。

13. 负责联欢晚会、旅游等活动的统计、物品的准备、保管及发放工作。

14. 负责资料室物品摆放和卫生工作,不得随地摆放。

15. 负责办公室物业合同、物业维修和保洁的管理。

16. 协助人事行政部经理,处理其他行政事务。

岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理相关专业,2年以上行政工作经验。
2、熟练掌握word、excel、powerpoint等办公软件及办公设备;
3、热爱本职工作,对待工作认真勤奋,有良好的团队精神;
4、要求沟通能力强,做事勤快,性格成熟稳重,有责任心。

5、此职位要求为男性。

公司介绍

天津南港奥德费尔码头仓储有限公司成立于2011年6月2日,由天津南港工业区港务有限公司(51%)及奥德费尔亚洲储罐码头有限公司(49%)两家股东共同出资组建。奥德费尔集团被天津经济技术开发区(TEDA)选为南港港务公司***的合作伙伴,共同在南港工业园区建设液体化工品及油品的公共罐区和码头。公司位于天津南港工业区,地处京津城市带和环渤海经济圈的交汇点上,是环渤海港口中与华北、西北等内陆地区距离最短的港口,也是连接东、中亚重要的纽带,并且是亚欧大陆桥的东端起点。

公司1A期已建成运营3个泊位,分别为2个5万吨级,1个1万吨级,码头总长660米,前沿水深14米。库区建成运营26个储罐,共计罐容13.78万立方米。分别为1500、2000、2500、3000、6600、10000立方米不等,将根据市场需求规划建设1B期项目。包括27个储罐,容量共14.74万立方米; 7个装车台(14个装车位);10个突堤泊位。将满足园区内投资企业对公共石化码头和仓储服务的需求,此外,还将为园区外的企业提供储罐、槽车、铁路、码头及仓储服务。

依托南港工业区广阔的经济腹地、强劲的招商势头及有利的地区扶持政策和奥德费尔仓储公司液体化学品仓储及专业运输的独特优势、丰富的管理经验、充足的客户资源,通过建立专业的合资公司管理团队,实现强强联合。在满足工业园区的石化工业发展需要的基础上,力争建成中国北方最具规模的国际化、现代化液体化工品物流基地。

联系方式

  • 公司地址:天津经济技术开发区南港工业区