天津招聘

人事行政部 行政专员/助理
一、人事类
1、负责招聘工作，包括根据现有的编制及业务发展需求，统计各部门的招聘需求，网站招聘信息发布与管理，应聘人员的筛选预约、初试，将复试人员提交部门经理批复；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、劳动合同及保密协议的签订与保管，以及各类人事文档管理；
3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
6、负责考勤监管工作，负责加班时间的制表和报批工作；
9、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；并对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
二、行政类
1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；
2、负责公司档案管理工作，管理房屋租赁协议等各类行政文档；
3、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
4、负责公司的行政总务后勤类相关工作，包括对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、消防安全的管理；
5、负责公司固定资产管理、负责清点、维护、登记企业资产配置（包括办公设备、办公用品）；
6、负责每月办公、劳保、清洁用品的采购计划审核，并提交上级主管审批；
7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
8、负责公司员工活动的策划和组织，协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

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