天津招聘

商务助理的岗位职责：
1）对外的客户接待及安排；
2）样本资料管理、办公用品代领、发放；
3）每月月工作会议的准备和记录；
4）每周销售订单统计、销售额统计上报；每月销售订单统计、销售额报表、年销售额报表按月更新、销售数据分析统计、销售行业及产品统计并上报；
5）负责加强对各公司商务人员应收账款的催款工作；
6）商务人员每月手机费的报销工作；
7）商务中心招投标文件的收存、整理及传播
8）专业会议前期协助筹备、会议用品采买；
9）商务中心与各职能部门间与商务相关事务的沟通与协调；
10）每月发票统计，整理做表交财务审核开具后，邮寄客户；
11）领导交办的各项工作。
12）每月商务系统各专业、各大区总结计划的收集、汇总、编制并上报；
13）每月商务中心各大区的考勤、考核汇总、编制并上报；
14) 每月销售佣金收存核算，并交财务复核；
15) 负责企能客户库的维护与管理，新开发客户的统计与核查。
16）每日合同审核、收存 和合同印章管理；
17） 每日总部录入订单工作，协助商务人员修定订单；
18） 管理各办事处商务行政助理对本办事处订单的录入、修改；
19） 订单系统的维护管理及纸质订单存档；
20） 确保财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；
21） K3系统商务部分的使用和商务数据的录入及管理；
22） 协助办事处商务人员及出差商务人员处理与财务、物流、事业部订单相关事宜；

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