天津招聘

工作职责 ？

更新租户联系表、租户紧急联系表。包括：日常办公时间联系人，公司电话，公司传真；非办公时间公司联系人，电话号码。需要及时转发的相关部门。

？ 部门日常常用表格复印补充，包括：紧急联系表，请假单，换班单，出门条，加班单等。

？ 部门所有下发文件的传阅及归档。

？ 每月向总物业经理提交的管业部月报的归档。

？ 负责本部门日常文件、资料各种表格的拟写、打印、收发、登记、整理及归档工作。

？ 管理部门的收文和发文，并做收发文登记。租户的申请函复印后送至相关人员手中。

？ 发送会议通知，记录会议内容。传达部门经理的通知。

？ 认真做好每日工作，努力提高服务意识及物业管理知识。

？ 认真履行完成上级领导分配的任务，执行合理的工作安排。

？ 每月根据本部门的办公需要及时购置办公用品并发放到相关人员，及工服等日常行政管理。

？ 负责大厦管理处固定资产的统计工作，分部门、分类别认真登记《固定资产明细表》并统一编号贴签。

？ 认真做好员工的考勤统计工作，按月报送考勤表。

？ 努力完成上级安排的其他相关工作。

？ 协助财务部办理本部门的报销工作。

？ 根据本部门人员的班次，及时的排出每月排班表。

？ 协助部门经理做好工作会议记录，整理每月月报并报上级领导批示。

职位要求 ？

基本素质：工作认真负责、细心，办事严谨、讲究效率、保守秘密。

？ 自然条件：***，身体将康，30岁以下。

？ 文化程度：大专以上文化程度，熟练操作电脑。

？ 外语水平：初级英文水平。

？ 工作经验：1年以上相关文秘行政工作经验。

关于仲量联行

仲量联行（纽交所交易代码：JLL）是全球领先的房地产专业服务和投资管理公司。凭借行业领先的科技应用，我们始终致力于为客户、员工和社群创造机遇、打造理想空间、提供可持续的房地产解决方案；并不断重塑房地产未来，创造更美好明天。仲量联行是《财富》500强企业，截至2020年12月31日，仲量联行业务遍及全球80多个国家，员工总数超过91,000人，2020财政年度收入达166亿美元。JLL是仲量联行的品牌名称以及注册商标。