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经理助理/秘书

北京仲量联行物业管理服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2015-05-20
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

工作职责:
· 文件的上传下达,签批手续跟进,文件归档、整理,公文制发,公文处理,档案管理;
· 协助总经理草拟各种对外发文,统筹所有进出服务中心文件,协调总办与各部门的沟通;
· 负责组织撰写或校对以项目名义上报或外发的综合性的文字材料;办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
· 负责组织起草总物业经理会议材料,督促、检查、催办上级批件、总物业经理批件及总物业经理办公会议确定事项的办理工作;
· 协助总物业经理做好会议的文字材料起草和会务工作、参与组织接待工作以及综合会议的会务工作,出席会议并做会议记录;需要时承担翻译职责;
· 合同管理;
· 办公室的日常管理工作,来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等;
· 协助总经理日常工作安排、管理例会组织、部门重点工作的跟进和反馈
· 完成管理总物业经理交付的其他行政工作。

招聘要求:
工作积极主动、认真负责,踏实仔细;工作高效、准确。
文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
英语四级以上;电脑操作熟练;良好的口头及书面表达能力,并具备一定的公文写作水平;
两年以上相关工作经验,具有ISO管理工作经验为佳;
良好的组织、协调及沟通能力。


员工入职后均享有社会保险、住房公积金、补充医疗保险、带薪年假、年度健康体检、不定时组织员工活动、员工秋游、等福利待遇及完善的培训机制。

公司介绍

关于仲量联行

仲量联行(纽交所交易代码:JLL)是全球领先的房地产专业服务和投资管理公司。凭借行业领先的科技应用,我们始终致力于为客户、员工和社群创造机遇、打造理想空间、提供可持续的房地产解决方案;并不断重塑房地产未来,创造更美好明天。仲量联行是《财富》500强企业,截至2020年12月31日,仲量联行业务遍及全球80多个国家,员工总数超过91,000人,2020财政年度收入达166亿美元。JLL是仲量联行的品牌名称以及注册商标。

联系方式

  • 公司地址:国贸、望京、金融街、中关村