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活动执行运营主管(企培课程类)

上海高顿企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-05-24
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:会务/会展主管  活动执行

职位描述

岗位职责:
一、课程运营工作
1. 独立完成课程运营工作:负责课程整体统筹安排及课程现场运营;提供优质客户服务,确保客户满意;
2. 根据课程需求组织、策划学员活动,负责课程、会议及典礼的主持工作;
3. 负责课程现场拓展活动组织,执行工作,活跃课堂气氛;
负责课程现场品牌及产品推广;
二、班级运营管理
.场地管理:
(1) 根据开课计划统筹管理场地预定工作,确保场地充足,预定及时、合理无失误;
(2) 统筹安排酒店沟通协调各项事宜,审核酒店合同条款,签订酒店合作协议,确保洽谈细节无误;协调酒店款项支付事项,确保酒店合作顺利;
2.运营现场管理;
(1) 现场考核:对下属员工课程运营现场工作进行实地考核;
(2) 课程运营情况跟进:有效跟进每门课程运营情况,及时了解、反馈问题并有效处理;
(3) 工作协助:有效协助下属员工顺利完成运营工作,及时提供帮助及指导;
(4) 课程运营效果评估:对下属员工课程运营效果实行评估,及时发现并有效纠正错误的现场行为;
3.课程运营流程管理;
(1) 制定课程运营流程执行的操作规范,确保运营人员流程操作的规范性;
(2) 有效解决并及时总结运营问题,实时更新现有流程规定;
(3) 对新老员工进行流程规范的培训,确保团队成员掌握工作流程,并按照最新标准执行工作;
4.服务创新:运营服务改进方案制定,持续进行服务创新,提升客户体验;发扬、鼓励团队成员的创新精神;
三、团队管理
1. 日常工作管理
(1) 周报和日报管理:
实行周报和日报管理制度,对下属工作进行跟进、监督,为下属工作提供帮助和指导;
(2) 沟通管理:
对员工的工作进行阶段性总结,帮助员工发现问题,理清思路,重新规划工作;
有效协调部门间、团队间配合工作,解决工作中存在的冲突与矛盾
(3) 绩效管理:
1.制定团队目标:制订团队工作目标,将团队目标有效细分至团队各成员,保证团队个人的目标和团队总体目标有机统一;
2.绩效考核:对下属实施绩效考核,帮助下属制定合理的绩效考核目标,有效跟进并监督绩效达成情况,实现团队个人和团队整体高绩效表现;
3. 员工培训:
新人培训:有效安排并执行新员工入职培训计划,使新人快速掌握岗位基本工作技能,达成岗位要求,并帮助新人快速融入集体,建立信任与归属感;
日常培训:负责部门日常培训,提升员工工作技能,以达成提高工作效率,提升团队凝聚力,提升团队职业素养,提升工作品质,提升客户满意度;
团队文化建设:
价值观宣导:宣导公司文化价值观,使部门成员达成共同文化价值认知;
团队激励:有效实施内部激励,调动团队成员积极性,营造积极、乐观、自信、向上的工作氛围;
4. 团队人才培养:
在团队中选择接班人,制定阶段性培养计划,有计划地对员工进行培养;
四.成本管理
1.严格审核运营过程中各项成本支出,将运营成本控制在最低标准;
2.保证供应商使用价格最高性价比;
3.在部门内部宣导、传达成本控制的意识,部门内部达成共识
五.其他职能工作管理
1. 排班:根据开课需求协调各项资源,确保场地、人员安排满足开课需求
(1) 安排场地:
根据开课需求安排课程场地,保证场地充足,安排合理,为课程提供场地保障;
(2) 安排人员:
根据开课需求安排运营人员,保证人员支持,给部门员工发送运营排班表;
兼职管理:根据开课需求使用兼职运营课程,有效管理兼职行为,确保课程效果;
2. 场地管理:
(1) 校内场地管理:根据开课计划安排财大校内场地,保证最大化利用校内场地资源,校内关系和谐;
(2) 酒店场地管理:
酒店洽谈管理:制定合理的洽谈计划,有效督促下属员工完成酒店洽谈任务;审核洽谈结果,保证酒店洽谈最高性价比;
酒店档案管理:建立各区域酒店信息数据库,保证酒店信息信息数据完整,合同妥善保管
(3)花园坊场地管理:根据开课计划安排花园坊场地,保证最大化利用场地资源;
特殊项目运营管理:
制订或审核项目预算;审核及统计项目运营成本统计;对项目执行进度跟进,项目效果监控,确保项目正常运营;
4. 部门行政后勤工作管理:
(1) 部门采购工作管理:
确保采购工作有序进展,物料充足,补给及时;确保物品采购价格合理,品质达标;
有效管理订餐工作,严格把控订餐数量,对订餐工作实行监督,为课程提供有效保障;
(2) 部门行政工作管理
固定资产管理:确保固定资产有效维护,及时维修,物品齐全无缺失;
部门物料管理:确保部门物料充足无短缺,申领合理,物料储备有效支持部门日常工作;
开课设备管理:确保开课设备有效保管、及时报修,开课设备有效支持课程正常运营;
档案管理:确保课程档案归档及时、有序,资料齐全,无缺失;
ERP系统使用管理:保持ERP系统运营端口相关信息及时更新;保证部门人员ERP系统操作规范;
校内行政配合:确保校内盖章、开票工作进展有序,文件处理及时,各部门关系融洽

任职资格:
能准确理解公司文化价值观并在团队内部有效传达;
部门工作标杆,拥有高绩效的表现;
良好的管理意识,管理严格;
良好的时间管理,工作效率高,高产出;
优秀客户服务表现,课程现场提供优质服务,确保客户满意;
优秀的洽谈能力,能洽谈最高性价比的合作酒店;
良好的工作心态和抗压能力;
优秀的活动策划能力,有效组织,策划有趣的学员活动,提升客户体验;
良好的团队协作意识,带领团队共同达成工作目标;
执行力强,有效推进部门各项制度的实施和执行;
具有保密意识,不随意泄露公司客户等信息;
熟悉部门各类项目运营流程,能运营部门内任意一项课程,并保证高品质的运营成果;
熟悉公司业务,熟悉产品;
熟悉公司及部门各项制度、规定及操作规范;
明确职业规划,积极向上,持续学习,不断提升职业技能;

公司介绍

集团介绍: 以科技为驱动,构建国际化的终身财经教育生态体系

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