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总经理秘书

海芙德建筑产品(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-05-18
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

1、 协助总经理起草公司综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、 参加由总经理组织召开的行政管理例会、以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、 负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、 负责公司介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、 负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、 完成总经理临时交给的其它工作。

公司介绍

海芙德建筑产品(上海)有限公司是注册在上海市松江工业区(浦东浦西有班车)的生产制造类企业,公司在上海、天津分别有生产工厂,工厂分为冷作、钣金、木工车间,专业从事各类建筑附件产品的设计、研发、生产及销售。其兄弟公司上海华凌建筑工程有限公司专业承建各类钢结构及建筑附件安装,具贰级资质,曾为诸多外资企业承揽高难度工程;2000 年开始先后为国内外 300 多家企业提供了优质的服务,得到客户的良好赞誉。现因公司业务发展需要招聘专业人士加入我们。
总公司地址:上海市松江区东部开发区书慧路155号
广州分公司地址:广州市番愚区市桥街光明南路199号友利电子商务产业园2号楼1109室
天津分公司地址:天津市经济开发区西区新迎路9号
西安办事处地址:西安市经开区文景路188号富尔顿国际财富中心B座1402室

联系方式

  • 公司地址:上海市松江区东部开发区书慧路155号